Заголовок тимчасово відсутній

Так як різні посади, обов'язки, графіки роботи і системи оплати праці, то краще оформити внутрішнє сумісництво.

При укладенні трудового договору про сумісництво необхідно враховувати норму ст 102-1 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 про те, що сумісництво - це виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. Тобто при укладенні трудового за сумісництвом працівнику необхідно встановити графік роботи, який є поза робочим часом за основним місцем роботи. І у табелі обліку робочого часу необхідно це відобразити. Облік робочого часу за сумісництвом ведеться окремо від обліку робочого часу за основною посадою.

Графіки роботи за основним місцем роботи та за сумісництвом не повинні збігатись. Тому необхідно врахувати, чи встигне особа як адміністратор та як директор виконати покладені на нього обов'язки та якість їх виконання.

Якщо ж, тривалість зміни адміністратора не залишає часу для повноцінної роботи на посаді директора за сумісництвом, то краще залучити окрему людину на умовах повної зайнятості.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Тому необхідно: видати наказ про прийняття за внутрішніми сумісництво з слідуючої дати роботи адміністратора (за графіком) та подати повідомлення про прийом. Якщо цього не було зроблено, то рекомендуємо подати Повідомлення зараз, оскільки на період воєнного стану за роз’ясненнями Держпраці при самостійному виправленні порушення штрафна санкція не буде застосована (https://kiev.dsp.gov.ua/main-news/inspektory-derzhpratsi-vidnovliuiut-kontrol-za-dotrymanniam-prav-pratsivnykiv/).

Раді допомогти, звертайтесь ще!