Заголовок тимчасово відсутній

Форму подорожнього листа підприємство розробляє самостійно, але в обліку - чи в подорожньому листі, чи в іншому документі - має бути відображений рух пального. В такому варіанті, незрозуміло, яким чином обліковується саме рух пального. Якщо це здійснюється в окремій відомості , на розсуд підприємства - це можливо. Але десь він має бути обов'язково. При придбанні пального - його зберігання частково відбувається на складі постачальника до моменту заправки (при предоплаті карток), а частково - вже заправлений обсяг в баку автомобіля. Це має бути відображено в обліку.

Під час вибору реквізитів цього шаблону слід перш за все враховувати обов'язкові реквізити, передбачені статтею 9 Закону про бухгалтерський облік, такі як дата, підписи учасників, одиниці виміру тощо. Однак у практиці створення подорожнього листа обов'язково повинні бути додаткові реквізити:

Кілометраж: вказання показників спідометра та пройденої відстані в кілометрах.
Рух пального: включає залишок пального, видану кількість, заправку і фактичні витрати пального у літрах. Якщо автомобіль є електричним, то вміст пального можна замінити відсотковими показниками заряду акумулятора або кількістю кВт-годин заряду.
Маршрут: ця інформація вказує на господарське використання автомобіля. Для вантажних автомобілів зазвичай наводиться конкретна адреса місця призначення, а для легкових може бути вказано тип маршруту (міська поїздка, подорож по трасі, міжміська поїздка). При міжміських поїздках рекомендується також вказувати конкретне місце, куди була здійснена поїздка.
Температурні умови: цей реквізит важливий, оскільки впливає на норми споживання пального. Наприклад, при роботі в холодну погоду використовуються підвищені коефіцієнти.
Норма витрат пального: цей показник, виражений в літрах, важливий для контролю витрат пального водієм.
Особливу увагу до перших двох реквізитів - кілометражу та руху пального - приділяють податкові органи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!