Заголовок тимчасово відсутній

Перерахунок ПДФО робиться при звільненні працівника.

Роботодавець зобов’язаний здійснити перерахунок ПДФО під під час проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини (п.169.4.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914 )

Якщо внаслідок здійсненого остаточного розрахунку з платником податку виникає переплата з податку на доходи фізичних осіб, то на її суму зменшують суму нарахованого податкового зобов’язання платника податку за місяць такого остаточного розрахунку та відображає це в Розрахунку. Відповідно, на суму переплати зменшуються зобов’язання роботодавця по сплаті податку в бюджет у місяці остаточного розрахунк

У разі перевищення суми переплати, яка виникла за результатами остаточного розрахунку з платником податку, над сумою податкового зобов’язання платника податку, Податковим кодексом України не передбачено повернення суми такого перевищення. Роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35307. Тобто Ви мали зробити перерахунок ПДФО при звільненні, та взагалі не утримувати з працівника ПДФО при остаточному розрахунку, якщо сума переплати більша. А ось повернення ПДФО законодавством не передбачено.

Щодо перерахунку внесків по ДМС. Ви мали зробити цей перерахунок після нарахування заробітної плати в грудні по всім працівникам, якщо договір добровільного медичного страхування відповідає критеріям пп.14.1.52-1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

Роз’яснення ДПС щодо оподаткування страхових внесків та перерахунку ПДФО в ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39171.

Раді допомогти, звертайтесь ще!