Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Водій перевозить вантаж за кордон (ми надаємо послуги міжнародного перевезення), як оформити відрядження, які підтвердні документи повинні бути, чи можемо ми видати добові у гривні на корпоративну картку, чи тільки 80 євре не менше?

ОК

Олена, консультант

експерт

11.01.2024 | 10:49

Очікує відповідь

1.Відрядження оформлюється наказом по підприємству. Зразки наказів https://7eminar.ua/documents/nakazy_zaiavy

2. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

3. В п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено гранична норма не оподатковуваних добових по Україні та за кордон. 80 євро\доба – це гранична норма для оподаткування. По факту добові можуть бути як нижче, та і вище цієї межі. Можливі декілька варіантів встановлення добових за кордон:

- 80 євро\доба, в такому разі з метою оподаткування треба щодня рахувати курси з виплатою авансу валютою

- менше 80 євро\доба, такому разі щоденний перерахунок курсів робити не потрібно з виплатою авансу валютою

- встановлення додових у валюті із виплатою у гривні

- встановлення фіксованої норми добових за кордон у гривні

Підприємство може обрати будь-який зручний для себе варіант.

4. Підтвердні документи, які підзвітна особа має додани при звітуванні перелічені у пп. 170.9.1 ПКУ, це

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); у водія таких не буде

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; якщо проживання було у кемпінгу чи готелі

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; якщо розрахунки проводились за допомогою платіжних карток (корпоративної чи особистої) або за їх допомогою знімалась готівка

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат (чеки на пальне, документ на сплату депозиту проїзду платними шляхами, тощо)

Добові не потребують документального підтвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!