Заголовок тимчасово відсутній

Процедура зміни місцезнаходження ЮО проводиться за особистого звернення керівника або довіреної особи до відповідальних структур. На сьогодні, активних онлайн ресурсів для цієї процедури ще не запустили.

Для того, щоб змінити юридичну адресу потрібно подати до найближчого державного реєстратора (зазвичай реєстратори є у ЦНАПах, у юридичних відділах місцевих рад та ще є нотаріуси, які отримали дозвіл на внесення змін до державного реєстру) наступні документи:

🔸заяву про держреєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, в якій також може зазначатися прохання про реєстрацію такої особи платником податку на додану вартість та/або про обрання спрощеної системи оподаткування, та/або про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій (форму знайдете за посиланням minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan );

🔸примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення про зміни, які вносяться до ЄДР. Наприклад, для товариства — протокол загальних зборів учасників товариства, на якому прийнято рішення про зміну місцезнаходження;

🔸квитанцію про сплату державного мита (реквізити та суму можна дізнатися у реєстратора).

🔸установчий документ юридичної особи в новій редакції – у разі внесення змін, що містяться в установчому документі, тобто якщо у Статуті є пункт з адресою, то потрібно або змінити, або видалити його взагалі (ми в себе нещодавно змінювали, то видалили цей пункт, щоб потім у разі внесення змін по адресі не вносити зміни до статуту, бо це додаткові витрати).

Віддалено змінити місцезнаходження не можна. Всі операції у реєстратора/нотаріуса проводяться офлайн. В податкову особисто не потрібно йти.

Після отримання нової виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Вам необхідно:

- Змінити печатку (при наявності та у разі використання);

- Отримати новий електронний цифровий підпис (Згідно із 7 статтею Закону України №852 «Про електронний підпис» підписувач при зміні місця обліку зобов’язаний надавати інформацію про зміну даних, що відображені в сертифікатах, центру сертифікації ключів своєчасно.

Сертифікати, які містять неправильні дані, потрібно саме скасувати, а не заблокувати. Такі сертифікати не підлягають поновленню. Тому після скасування сертифікатів потрібно надати пакет документів із актуальною інформацією та отримати новий посилений сертифікат відповідно до порядку отримання ЕП.

- Повідомляти контролюючі не потрібно, отримують інформацію автоматично з ЄДР;

- щодо реєстру платників ПДВ (У разі зміни платником ПДВ місцезнаходження або його переведення на обслуговування до іншого контролюючого органу здійснюється зняття такого платника з обліку в одному органі і взяття на облік в іншому в порядку, встановленому Мінфіном. При цьому перереєстрація платника ПДВ не проводиться. Подання податкової декларації з ПДВ та сплата ПДВ здійснюється за попереднім місцезнаходженням (місцем проживання) (неосновне місце обліку) до закінчення поточного бюджетного року, а починаючи з 01 січня наступного року – за новим місцезнаходженням (місцем проживання) (основне місце обліку) https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/643021.html)

- Повідомити контрагентів (якщо передбачено договорами).

Визначення місця подання податкової звітності при зміні місцезнаходження юрособи прописане в Порядку №1588. У ньому чітко сказано (п. 10.13 розд. X Порядку № 1588, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text), що подання податкової декларації і сплата податку (ПДВ, податок на прибуток) здійснюються:— з періоду зміни податкової адреси і до кінця поточного бюджетного року — за попереднім місцезнаходженням, ТОБТО ЗА НЕОСНОВНИМ МІСЦЕМ ОБЛІКУ;— починаючи з 1 січня 2024 року — за новим місцезнаходженням, тобто за основним місцем обліку.

Такі правила звітування і сплати точно стосуються ПДВ і податку на прибуток, оскільки в цьому випадку місце сплати визначається основним місцем обліку. Важливо: вищеописані правила стосуються не періоду, за який подається звітність і сплачується податок, а граничних дат подання звітності та сплати податку. Тобто якщо в подальшому йтиметься мова про подання річної звітності з податку на прибуток (за 2023 рік) і декларації з ПДВ за грудень 2023 року, то оскільки граничні строки їх подання припадають на новий бюджетний рік (на 2024 рік), то і подавати їх слід у податкову за новим місцем обліку.

Роз’яснення податківців у ЗІР: 👉 zir.tax.gov.ua/main/bz/view/ 👉 zir.tax.gov.ua/main/bz/view/

Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ, ЄСВ

Місце подання. Правила подання Об’єднаного звіту з ПДФО, ВЗ і ЄСВ при зміні місцезнаходження юрособи досить сильно відрізняються від правил подання звітності з інших податків у разі зміни місцезнаходження. Річ у тому, що в п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону № 2464 і п. 3 розд. ІІ Порядку № 4 сказано, що Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ і ЄСВ подають у контролюючий орган за основним місцем обліку. При цьому жодних винятків немає. Тому у разі зміни місцезнаходження, пов’язаного зі зміною адміністративного району, подавати ОБ’ЄДНАНИЙ ЗВІТ СЛІД ЗА НОВИМ МІСЦЕМ ОБЛІКУ ВЖЕ З МІСЯЦЯ ВНЕСЕННЯ ЗМІН В ЄДР ІНФОРМАЦІЇ ПРО ЗМІНУ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ.

На це звертають увагу і фіскали в категорії 201.06.01 ЗІР (див.👉 zir.tax.gov.ua/main/bz/view/? src=ques&id=37214 ).

Сплата ЄСВ.

СПЛАЧУВАТИ ЄСВ ПРИ ПЕРЕЇЗДІ СЛІД ТАКОЖ ЗА НОВИМ МІСЦЕМ ОБЛІКУ. На це прямо вказує п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону № 2464. З цим погоджуються і фіскали в категорії 201.06.01 ЗІР.

Але! Тут може статися неспівпадіння. Адже ЄСВ-картка юрособи передається протягом одного місяця з дня перереєстрації в ЄДР (див. ЗІР 201.10). Тому раніше податківці в категорії 201.06 ЗІР (не чинна з 01.04.2021 р.), відповідаючи на запитання про те, куди подавати звітність і сплачувати ЄСВ, радили звірятися з даними Електронного кабінету на дату подання звітності і сплати податків.

На сьогодні таких рекомендацій ЗІР не містить. Але щоб не було проблем, радимо вам уточнити в новій податковій, чи передали їм ЄСВ-картку. І якщо так, то чи можна сплачувати ЄСВ за новим місцем обліку.

Сплата ПДФО і ВЗ. На сплату ПДФО і ВЗ поширюються загальні правила сплати податків при переїзді суб’єкта господарювання, прописані в п. 10.13 розд. X Порядку № 1588. У ньому йде мова про те, що у разі зміни місцезнаходження суб’єкта господарювання — платника податку сплата визначених законодавством податків і зборів після такої реєстрації здійснюється таким платником податків за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду.

Тому сплачувати ПДФО і ВЗ, утриманий із заробітної плати найманих працівників, які разом із підприємством змінили місце дислокації, слід за старим місцем обліку до кінця року, в якому відбувся переїзд. З нового року ПДФО і ВЗ слід платити вже за новим місцем обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!