Заголовок тимчасово відсутній

Дійсно у формі ПН, що діє з 01.03.2021 р., було змінено порядок розшифровки підписів уповноваженої особи - замість ініціалів та прізвища тепер повинно зазначатись власне ім’я та прізвище.

Проте, якщо постачальник зазначив ПІБ, то на нашу думку, це не вважається помилкою, яка не дає змогу ідентифікувати операцію. Так, пп. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 не передбачено такого обов'язкового реквізити ПН, як ім'я та прізвище чи підпис особи, проте серед обов'язкових реквізитів взагалі первинних документів (п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік) є такі:

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Тобто для первинного документу не принципово чи буде там зазначено ім'я та прізвище чи прізвище та ініціали (головне щоб була можливість ідентифікувати особу). Тому вважаємо, що зазначені "нюанси" не є підставою для визнання податкової накладної помилковою.

Крім того, у п. 2.4 Порядку № 88 зазначено, що неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

В даному випадку, вважаємо, що зазначення прізвища та ініціалів не заважає ідентифікувати особу.

Проте, на майбутнє краще вказувати Ім’я та Прізвище, як це встановлено формою ПН.

Якщо покупці вимають відкоригувати ПН, то виправлення помилки у підписі не передбачено. Тобто, ВАм потрібно анулювати ПН (шляхом оформення РК із типом причини коригування 103) і виписувати нову ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!