Заголовок тимчасово відсутній

Повинні стояти ПІП та посада працівника, який заміняє директора. Тобто якщо таким працівником у Вас є головний бухгалтер, то саме його підпис має стояти на акті.

КЕП директора використовувати не можна, адже це пряма компрометація такого підпису.

позиція певного кола експертів

Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами, що регламентують виконання посадових обов’язків керівниками підприємств, установ та організацій, належними чином не врегульовано питання стосовно можливості продовження чи необхідності припинення керівником підприємства (генеральним директором, директором) виконання своїх посадових обов’язків у період перебування в щорічній відпустці, під час тимчасової непрацездатності, відрядження тощо. На практиці часто трапляються випадки, коли керівники підприємств у зазначених випадках не призначають інших осіб для тимчасового заміщення на період своєї відсутності, а продовжують виконувати окремі посадові обов’язки, зокрема підписують від імені підприємства накази, договори, платіжні та інші документи. Таким чином, керівник правомірно продовжує користуватися своїми посадовими повноваженнями, у т. ч. і правом підпису.

протилежна позиція

Інколи юристи кажуть: «Ну, що ви кажете? Директор призначається за статутом і відповідає вдень і вночі за своєю посадою. Жодна відпустка чи відрядження не припиняють його повноваження, тому він може їх виконувати у будь-який час, у вихідний, у відпустку, свої повноваження підписувати документи». Ця позиція є в листі Держпідприємництва № 8361 ще від 17.10.2014 року. В той же час, за трудовим законодавством лікарняний або відпустка – це невідпрацьований час. І ви бачите, що лист Мінсоцполітики № 376/06/186-16 від 17.10.2016 року це доводить. Ми маємо розуміти: коли працівник перебуває не на роботі, тобто у невідпрацьований час, – будь-який підписаний ним документ є недійсним. Якщо у вас є дохід, вам його ніхто не відкоригує, а з витратами у вас чи у вашого контрагента будуть проблеми.

Держпраці оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть наштовхнутися на адмінштраф в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП) Однак, чи не стане питання, що працівник продовжував працювати і потрібно буде компенсувати ЗП за період тимчасової непрацездатності (питання риторичне, тобто ми лише можеш здогадуватися чи не матиме інспектор такого припущення);

податкові органи можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом, навіть в частині невчасної подачі звітності, якщо попередню визнають не поданою. Штрафи залежать від видів звітів, частоти порушення протягом року).

Матеріали редакції:

«Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watchЧи можна підписувати документи в неробочий час(«7 хвилин» з Оленою Габрук)https://7eminar.ua/events/2736/4745

Раді допомогти, звертайтесь ще!