Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, ФОП на спрощенній системі, торгівля одежою в магазині хоче підключити РРО. Як правильно організувати облік ( касу виводити щодня?) і яку систему РРО вибрати краще ( в приорітеті це ел. касса в телефоні). Заздалегідь дякую за відповідь.

ОК

Олександра, консультант

експерт

25.12.2023 | 14:59

Очікує відповідь

Якщо ФОП буде здійснювати діяльність в магазині офлайн, тому йому ще потрібно надати покупцю можливість здійснювати безготівкового розрахунку відповідно до постанови № 894 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/894-2022-%D0%BF#Text)

Можна порадити, зокрема, ПРРО:

Чекбокс (https://checkbox.ua/prro-dlya-fop/) це каса у браузері на комп’ютері або у мобільному додатку на смартфоні приймає оплати картками через смартфон, відправляє чеки на e-mail, sms. Більше 80 інтеграцій – якщо облік ведеться в якійсь системі (наприклад, 1С/BAS, УкрСклад, Бітрікс24, або просто використовується інтернет-еквайринг LiqPay).

Вчасно. Каса (https://kasa.vchasno.com.ua/) відправляє електронні чеки у месенджери, приймає оплату карткою або готівкою, можна вводити акцизні коди під час продажу підакцизної продукції, Z-звіт формується одним кліком. «Вчасно.Каса» зберігає Z-звіти протягом трьох років. Має можливість інтеграції з 1C та CRM.

Е-чек (https://e-check.com.ua/) поєднує касу, POS термінал, сканер штрих-коду та відправляє електроні чеки в месенджери. Можна працювати з будь-якого пристрою: смартфон, планшет, ноутбук, POS термінал.

ФОП сам вирішує як часто він буде забирати кошти з місця проведення розрахунків і коли здавати їх в банк. Законодавством обмежень для ФОП не встановлено.

Відповідно до п. 6 розд. III Порядку. № 547 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n190)

- операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту;

- операція «службова видача» використовується для реєстрації суми готівки, яка вилучається з місця проведення розрахунків та/або видається держателям електронних платіжних засобів.

Тобто у разі коли розрахунки здійснюються готівкою і відбувається вилучення готівки з місця проведення розрахунків, тоді має проводитися операція «службова видача».

Операцією «службове внесення» здійснюється, зокрема внесення розмінної монети, яку потрібно мати у місці проведення у разі офлайн торгівлі. Сума розмінної монети визначається субєктом господарювання самостійно, перше внесення здійснюється через операцію «службове внесення» якщо встановлена сума розмінної монети не вилучається з місця проведення рохрахунків, операція «службова видача на цю суму не проводиться», але якщо РРО/ПРРО не переносить залишок суми готівки на наступний день, а після Z-звіту відбувається обнулення фіскальної пам’яті, суму розмінної монети потрібно вносити наступного дня через операцію «службове внесення»

Раді допомогти, звертайтесь ще!