Заголовок тимчасово відсутній

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбуваєься таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, компенсація відпустки. Робиться одразу після отримання відомостей по смерть працівника. Оподатковується на загальних підставах, бо це належні йому до виплати при звільненні суми. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.Належна працівникові остання виплата-розрахунок при звільненні- видається родичу за його заявою, в звітності в цьому випадку вказується код померлої особи (за консультацією в ЗІР).

Роз'яснення в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.

Зауважте, в даному випадку очікувано при подачі 4ДФ прийде попередження. що код особи не існує (код помилки 02) - але це насправді не помилка, а зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

Від родича померлого працівника потрібна заява, свідоцтво про смерть копія, дані картки (реквізити). Виплатити можна одразу, як отримано документи, за тими реквізитами, які вказав родич. Зауважте, це не спадщина, і чекати до відкриття спадщини та появи спадкоємця тут не потрібно. Це належні померлій особі суми зарплати, які б вона самостійно отримала при звільненні за життя, і такі суми виплачуються родичу померлого за заявою. Тільки у випадку якщо родич не звернувся, або родичів немає, то такі суми можуть або обліковуватися на підприємстві до появи спадкоємця, або бути покладеними на депозит нотаріуса до появи спадкоємця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!