Заголовок тимчасово відсутній

почати необхідно з організаційного документа, керівник видає розпорядження або наказ про проведення рекламно-маркетингових заходів, якими («з метою популяризації підприємства на ринку, серед контрагентів/покупців») буде роздача «потрібним» фірмам/людям новорічних подарунків. Тут же призначаються відповідальні особи, визначається примірний кошторис, зазначаються джерела фінансування, можливо, зазначається, чим кого обдаровувати, тощо.

На цій підставі цілком допустимо розцінювати витрати на новорічні подарунки контрагентам як рекламно-маркетингові.

Передача товарів зазвичай оформляється видатковою накладною або актом приймання-передачі, складеними на відповідального за роздачу працівника (працівників).

Такий варіант зазвичай застосовується, коли подарунки несуттєві (мають незначну цінність): наприклад, усякі там сувеніри із символікою підприємства (календарі, ручки, кухлі) тощо.

Якщо ж роздаються якісь достатньо дорогі товари, то, можливо, не зайвим буде оформити на такі товари-подарунки окрему видаткову накладну або акт приймання-передачі вже на саму обдаровувану особу (юр- чи фіз-) і попросити її розписатися в отриманні.

Після (перед) новорічної роздачі подаровані товари списуються з балансу на підставі звітів відповідальних осіб за актом на списання матцінностей, складеним у довільній формі.

Податок на прибуток
Стосовно операцій безкоштовної роздачі товарів жодних коригувань фінансового результату до оподаткування в ПКУ не передбачено. У зв'язку з цим усі платники податків відображають їх в обліку з податку на прибуток виключно за бухгалтерськими правилами.

ПДВ
За придбаними для безкоштовної рекламної роздачі товарами суб'єкт господарювання на загальних підставах має право на податковий кредит (п. п. 198.1 – 198.3 ПКУ).

Можна розглядати такі роздачі як «рекламні». Але враховуючи, що даруєте ви не свою продукцію/товари, і не листівки/буклети, то рекламний характер таких роздач тут не такий очевидний. Тому безпечніше буде нарахувати ПЗ за п. 188.1 ПКУ, як при безоплатних роздачах— виходячи з ціни придбання подарунків. На підтвердження нарахованих ПЗ потрібно скласти і зареєструвати дві податкові накладні:

— першу — на договірну (нульову) вартість;

— другу — на «мінбазу».

А ось «компенсуючі» ПЗ нараховувати не доведеться, навіть якщо така роздача не буде оформлена як рекламний захід. Пов’язано це з тим, що фіскали дозволяють при безоплатних роздачах нараховувати ПЗ тільки один раз. Якщо вони нараховані за п. 188.1 ПКУ, то за п. 198.5 ПКУ їх уже нараховувати не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!