Заголовок тимчасово відсутній

Детально як зробити копію у відео https://7eminar.ua/events/2137/2921

ФОП має видати працівнику копію наказу. Для юридичних осіб існують так звані Правила №1000/5, це правила організації і архівного діловодства, які обов’язкові для кожної юридичної особи. Для ФОПа нажаль немає такого документу і кілька років вже обіцяють затвердити для ФОПів аналогічний документ, але через те, що такого документу для ФОПів немає, свого часу Держархів надавав роз’яснення, що ФОПу слід в певних моментах все ж таки орієнтуватися на Правила №1000/5. Як ви бачите на слайді, витяг з гл. 10 розділу ІІ зазначених правил говорить, що копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Отже, після того, коли на оригіналі працівник розпишеться що він отримав відповідну копію, поставить відповідний підпис і відповідну дату. Після цього ФОПу треба зробити повний ксерокс такого оригіналу і саме надати ксерокс, який буде ідентичний повному оригіналу з відповідним підписом.

Запис про засвідчення копії складається зі слів «Згідно з оригіналом…», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, і ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії. Це норми, які стосуються юридичних осіб, але ФОП може на копії написати як ви бачите на слайді: «Згідно з оригіналом ФОП …» такий-то, поставити підпис і відповідну дату засвідчення даної копії. Якщо ФОП працює без печатки, то відповідно надалі він видає таку засвідчену копію, яка звісно не буде містити жодної печатки. Якщо ж ФОП працює з печаткою, то відповідно постає запитання: ну а чи треба йому засвідчувати своєю печаткою таку копію.

На лицьовому боці, у верхньому правому куті першого аркуша копії документа проставляється відмітка «Копія».

Раді допомогти, звертайтесь ще!