Заголовок тимчасово відсутній

Будь-яке рішення про придбання та безоплатну роздачу активів підприємства приймає його керівник. Відповідно має бути оформлений наказ або розпорядження. Типової форми такого наказу немає. Отже, його складають у довільній формі, відповідно до загальних правил діловодства.

Зокрема, в наказі потрібно зазначити:

розпорядження працівникові відділу кадрів (або іншій уповноваженій особі) скласти перелік працівників, які мають дітей.
що дарувати працівникам, також вирішує керівник. Традиційно під новорічними подарунками маються на увазі набори, складені із солодощів. Проте дехто може вирішити подарувати іграшки, книжки тощо. Тож після того, як буде відомо про кількість дітей, треба буде або придбати вже готові новорічні набори, або придбати те, з чого подарункові набори можна буде створити самостійно. У наказі зазвичай встановлюється і вартість кожного подарунка. Вона вплине на заплановану загальну суму витрат;
встановлюються особи, які відповідатимуть за закупівлю (формування) подарунків, а також за їх роздачу працівникам. А також строки, протягом яких цей наказ треба виконати.
Наказ доводять до відома працівників та посадових осіб, які мають його виконати.

У відомостях на роздачу подарунків потрібно зазначити:

назву роботодавця, який склав цю відомість;
дату її складання (та дату/період видачі подарунків);
П.І.Б. працівників та кількість подарунків, які вони отримали;
підписи працівників, які отримали подарунки;
посади, П.І.Б. та підписи тих осіб, які склали цю відомість та підтверджують результати видачі.
Ця відомість буде підставою для списання подарунків та визнання витрат на їх придбання.

Ще до ПКУ всі роботодавці знали, що з 15 листопада по 15 січня діє спеціальний Закон №2117 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2117-14#Text щодо оподаткування дитячих святкових подарунків. Він діє і тепер. Навіть щодо оподаткованого доходу батьків у цьому законі є пільга.

Але цю пільгу зручно перекрила інша, зазначена у ПКУ.

Наразі ст. 165 ПКУ встановлено перелік доходів, які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку, зокрема вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) – у частині, що не перевищує 25% однієї МЗП (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі (пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ). У 2023 р. – це 1675 грн.

Оскільки подарунок не є базою для нарахування ЄСВ, то в єдиній «зарплатній» звітності в податковому розрахунку та в додатку 1 його не відображають. Проте його обов’язково треба показати в додатку 4ДФ.

Неоподаткована вартість новорічних подарунків у додатку 4ДФ до єдиної звітності відображається за ознакою доходу «160».

А оподаткована сума перевищення відображається у додатку 4ДФ до єдиної звітності за ознакою доходу «126» (як додаткове благо).

На наш погляд, проведення: Д-т 949 К-т 209; Д-т 949 К-т 641 (якщо ТОВ є платником ПДВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!