Заголовок тимчасово відсутній

Графік відпусток обов’язково потрібен, якщо ФОП є роботодавцем.

Мінсоцполітики у листі 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06 зазначало, що ФОП із найманими працівниками має вести кадрову документацію. Норми законодавства про працю поширюються, в тому числі на трудові відносини, що виникають між працівником та фізичною особою - підприємцем .

Ст. 10 Закону «Про відпустки» від 19.12.2017 №2249 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 зокрема встановлено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. Тож ФОП, як роботодавець має складати графік відпусток відповідно до норм ст 10 Закону №2249. Облік відпусток ведуть в розділі 5 Особової картки, тож і її потрібно ФОПу вести (зверніть увагу, що особові справи ФОП не ведуть).

Штраф за відсутність графіку відпусток під час перевірки – мінзарплата (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Графік відпусток затверджується як окремий документ шляхом накладання затверджувальної візи керівника. Слід врахувати, що це документ управлінської документації, тому у нього має бути номер, дата і всі необхідні реквізити. Відповідно зміни будуть вноситися за такою ж самою формою і в такому самому порядку, як затверджувався графік (у змін теж має бути дата та номер).

Зразок графіка відпусток Графік відпусток затверджений директором