Заголовок тимчасово відсутній

1) Щодо валютного контролю, то ваша операція під нього не підпадає.

Граничний строк розрахунків не поширюється (п. 22 Положення № 5, п. 14-3 Постанови № 18) на операції незначного розміру – це операції експорту та імпорту товарів (включаючи незавершені розрахунки за правочином), сума яких менша за розмір, передбачений ч. 1 ст. 20 Закону № 361 (400 000 грн в еквіваленті за курсом НБУ на дату здійснення операції, – пп. 7 п. 2 Положення № 5),https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n72

2) Облікові наслідки: оскільки зразки отримала фізособа, я б не ставила їх на баланс. У вас залишиться неповернута нерезидентом частина передоплати. Після спливу строку позовної давності спишете на витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!