Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник поїхав у відрядження за кордон 01-05.12.2023р. Підприємство йому по безготівковому рахунку оплатило готель в аеропорту та квитки на літак туди та на зворотній шлях. На зворотньому шляху була нельотна погода, замість літака поїхав автобусом, який оплатив власними коштами. Повернувся в Україну на 2 дні пізніше-07.12.23р. Як правильно оформити документи на зміну дати при поверненні з відрядження? та збільшення кошториса у зв"язку з непередбаченим придбанням квитка на автобус? як документально обгрунтувати невикористання зворотнього квитка на літак? Чи необхідно співробітнику при оплаті готеля власною банківською карткою,крім касового чека, надавати банк. виписку зі свого рахунку ?

ОК

Олена, консультант

експерт

19.12.2023 | 15:08

Очікує відповідь

Керівник може прийняти рішення про затримку у відрядженні.

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена постановою КМУ від 13.03.1998 № 59 (п.4 розд. ІІІ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних документів в оригіналі. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів.

Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

За час затримки у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Отже, працівник має надати пояснювальну записку (докладайте роздруківку інформації про заноси снігу, якщо мова про замети грудня в Європі), на підставі якої видаєте наказ. Якщо причина поважна, то за наказом будуть добові за ці дні, за потреби проживання та придбання квитка (літак та автобус) без оподаткування за наявності підтвердних документів, визначених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Раді допомогти, звертайтесь ще!