Заголовок тимчасово відсутній

Коротко: Оформити як рекламну акцію - наказом керівника, з кошторисом, обгрунтованою метою, призначенням відповідальних осіб, встановленими термінами та відпуском по накладній зі складу презентів відповідальній особі, з подальшим наданням звіту про використання (роздачу) та складанням акту на списання. . Зробити калькуляцію, яка б підтвердила, що вартість розданих презентів увійшла до собівартості товарів, що продаються магазином. В такому разі податківці згодні з тим, що ПДВ на роздані товари не нараховується, а податковий кредит лишається у розпорядженні підрпиємства.

Якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг під час проведення маркетингових/рек­ламних заходів включають до складу вартості товарів/готової продукції, операції з постачання яких оподатковуються ПДВ, то такі товари/послуги вважають використаними в оподатковуваних операціях в межах господарської діяльності.
У зв’язку з цим безкоштовне розповсюдження товарів/послуг не можна розглядати як окрему операцію з постачання і податкові зобов’язання, в тому числі на так званий умовний продаж, не нараховуються (ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 10.06.2020 р. № 2377/ІПК/26-15-04-01-18)
До того ж для безоплатного розповсюдження товарів в межах проведення рекламних заходів варто оформити:- наказ керівника про проведення рекламного заходу.
У наказі слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб Якщо під час рекламних заходів планується безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначаються кількість кожного найменування товару й інша інформація, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;- план (програму) підготовки та проведення рекламного заходу.
Цей документ є вагомим доказом рекламного, передпродажного заходу. Вказують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведенні заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;- накладні на відпуск ТМЦ зі складу.
Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення та надають його на затвердження керівнику;- акт на списання безоплатно розповсюджених товарів.

Податківці в цій консультаціїї наполягають на складенні калькуляціїї, яка підтверджує, що вартість розданих безоплатно товарів лягає на собівартість реалізованих в подальшому товарів робіт послуг - тільки у такому випадку вони згодні визнати відсутність ПДВ

В обліку списання вартості безоплатно розданих товарів у випадку ненарахування ПДВ відображається проводкою Дт91,23 Кт28 Тобто балансова вартість безоплатно розповсюджених з рекламною метою презентів попадає не на витрати на збут, а має, як вказують податківці, включатися до собівартості товарів, чи продукції, що будуть продані у майбутньому завдяки цій акціїї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!