Заголовок тимчасово відсутній

Формально, достатньо, але щоб не оподатковувати всю суму добових, потрібно документально підтвердити факт перебування у відрядженні.

До 01.04.2023 правила документального підтвердження витрат на відрядження та їх оподаткування були дещо іншими.
Але звіти про відрядження оформлювати не обов’язково, як до цієї дати, так і після неї.

До 01.04.2023 достатньо було наказу про відрядження та авансового звіту.
Із 01.04.2023 – одного наказу не достатньо, а авансовий звіт (тобто за формою, затвердженою наказом мінфіну №841 - ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) складають лише у випадку (пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
- наявності оподатковуваного доходу (тобто якщо відсутні підтвердні документи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства)
- якщо не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні (тоді вся сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника)
- або у разі «збільшених» добових (тобто якщо готівкові добові перевищують 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
У решті випадків (коли немає оподатковуваного доходу у працівника чи «збільшених» добових), складають внутрішній документ (бухдовідку тощо).

Із 01.04.2023 фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Якщо жодних документів із перелічених немає (тобто є тільки наказ про відрядження), то на практиці, можна складати посвідчення про відрядження, яке б слугувало підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні.
Водночас, посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на проїзд чи проживання.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист з роздруківкою марштуру з GPS-навігатора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!