Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Так, потрібно. Відповідно до пп.3 п.293.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 платники єдиного податку третьої групи (юридичні особи), які перевищили у податковому (звітному) періоді обсяг доходу, визначений для таких платників у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, до суми перевищення застосовують ставку єдиного податку у подвійному розмірі ставок, визначених пунктом 293.3 цієї статті.

Отже, з суми перевищення (4 000000,00- 3257875,00) сплачується єдиний податок за ставкою 10%.

2. Заяву про перехід на загальну систему оподаткування по формі J0102003 обов'язково потрібно подати, автоматично перехід не відбудеться. Так, відповідно до пп.3 п.298.2.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213 у разі перевищення протягом календарного року встановленого обсягу доходу платниками єдиного податку третьої групи (крім платників єдиного податку третьої групи - електронних резидентів (е-резидентів), - платники єдиного податку зобов'язані перейти на сплату інших податків і зборів з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому відбулося таке перевищення. Заяву потрібно подати не пізніше 20 числа місяця, наступного за календарним кварталом, у якому допущено перевищення обсягу доходу, тобто не пізніше 20.01.2024 р.

Також юридичній особі потрібно зареєструватись платником ПДВ, за умови що на дату такого переходу загальна сума від здійснення операцій із постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ, протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищувала 1 млн грн (у тому числі включаючи період перебування на спрощеній системі оподаткування). Заява 1-ПДВ подається не пізніше 10 числа першого календарного місяця, в якому здійснено перехід на загальну систему оподаткування, тобто до 10.01.2024 р.

Про це зазначає ДПСУ у своєму Листі від 17.03.2023 р. https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/661854.html

3. Ставка ПДФО - 5%.

Неважливо на якій системі оподаткування був отриманий чистий прибуток, важливо- на якій системі оподаткування буде розподілятись чистий прибуток та нараховуватись дивіденди.На виплату дивідендів направляється чистий прибуток за кожний рік окремо незалежно від системи оподаткування, на якій підприємство перебувало протягом такого року.

Ставка ПДФО визначається по даті нарахування дивідендів (даті протоколу загальних зборів).
Так, відповідно до п. 170.5.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 доходи, зазначені в цьому пункті, остаточно оподатковуються податковим агентом під час їх нарахування платнику податку за ставкою, визначеною підпунктами 167.5.1, 167.5.2 і 167.5.4 пункту 167.5 статті 167 цього Кодексу.

Отже, на якій системі оподаткування буде підприємство в момент нарахування дивідендів (на дату протоколу загальних зборів, яким нараховуються дивіденди), така ставка ПДФО і буде застосована.
Так як на момент нарахування дивідендів (за будь-який рік) ТОВ буде перебувати на загальній системі оподаткування, то дивіденди оопдатковуються за ставкою ПДФО -5% (пп. 167.5.2 ПКУ) та 1,5% ВЗ

Додатково - див. https://storage.7eminar.ua/content/finelf_record/3118/m10/Prezentatsiia_VV_m10u4.pdf

Перепрошуємо за затримку відповіді, це пов'язано з тим, що Ваше звернення містить декілька запитань, що унеможливлює надання швидкої відповіді в рамках нашого сервісу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!