Заголовок тимчасово відсутній

1.Касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, формуються в справи відповідно до номенклатури справ та зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яку керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання (п. 35 розділу III Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98).

Якщо ВКО та ПКО заповнювались в програмі вони мають бути роздруковані, підписані. До ВКО підкладаються відомості, за якими проводились виплати та копії документів, за якими проводились виплати (приміром, довіреності, заяви тощо).

Звіт касира:

— роздруковують сторінку касової книги із програми;

— роздруковують відповідно до цієї сторінки вхідні до нього ПКО і РКО;

— під РКО, якщо це була не видача за РКО, а за відомістю, підкласти відповідну відомість (номер і дата зазначені і в книзі, і в РКО);

— всі документи підписуються відповідальними особами;

— зшивають усі ці документи за день: зверху — аркуш касової книги за день, що є звітом касира

Протягом року «Вкладний аркуш касової книги» зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства — юридичної особи, а підшивки формуються в книгу. Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання.

Касова книга ведеться впродовж року, незаповнені сторінки (пусті), то на таких сторінках проставляються прочерки або на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юридичної особи). Порядок закриття касової книги у випадку зміни її форми відповідно до законодавства здійснюється так, як і після закінчення календарного року. У разі якщо протягом календарного року касова книга закінчується або змінюється її форма, то нумерація сторінок у наступній касовій книзі повинна розпочинатись з «1».

2.Авансові звіти зберігаються із доданими первинними документами. Залежно від обсягу документів можуть групуватися за місяцями або в цілому за рік.

Під час перевірки авансовий звітів податківці будуть ретельно перевіряти саме первинку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!