Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ст. 1 Закону України від 16.07.1999р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію.

Видаткова накладна — це первинний документ постачальника, який підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до покупця.

Так як видаткова накладна є первинним документом, то її складанні потрібно дотримуватись певних вимог. Так як на сьогодні немає затвердженої форми видаткової накладної, то дозволяється самостійно розробляти та використовувати бланк видаткової накладної, але в ньому мають бути зазначені обов’язкові реквізити.

Обов'язкові реквізити первинного документа визначені п.2 ст.9 Закону України від 16.07.1999р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Обов'язковими реквізитами є:
-назва документа (форми);
-дата складання;
-назва підприємства, від імені якого складено документ;
-зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
-посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
-особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

До 03.11.2016 р. обов'язковими реквізитами були "дата та місце складання" , але Законом Ураїни № 1724-VIII від 03.11.2016р. в ст.9 Закону № № 996-XIV були внесені зміни, а саме: в абзаці третьому слова "і місце" виключити. Таким чином, місце складання стало не обов'язковим, а додатковим реквізитом видаткової накладної .

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо (ст. 9 Закону № 996-XIV).

Отже, видаткова накладна, в якій відсутній додатковий реквізит "місце складання" не вважається такою. що складена з порушеннями вимог чинного законодавства України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!