Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підкажіть, коли тепер потрібно відшкодовувати перевитрати понесені у відрядженні? У нас завжди виплачується аванс на відрядження і , якщо видавали аванс на картку — працівник має 3 дні на його повернення після відрядження (чи я щось не вірно зрозуміла...) А якщо не він має повертати не витрачені гроші, а підприємство має відшкодувати йому перевирату під час відрядження? То який граничний строк відшкодування підприємством перевитрати працівнику? Знаю, що термін подачі підтвердних документів після відрядження є місяць, наступний за місяцем, у якому працівник завершує це відрядження. Тому не розумію коли я можу повернути працівнику перевитрату, щоб не порушити закон?

ОК

Олена, консультант

експерт

22.11.2023 | 13:55

Очікує відповідь

Законодавчо це питання не врегульовано. На сьогодні маємо дві протилежні консультації податківців.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (ГУ ДПС у Запорізькій області https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються ЦКУ від 16.01.2003 року № 435-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text.

Це роз’яснення ГУ ДПС у м. Київі https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612858.html цілком стосується і відрядження. Отже термін відшкодування має визначатися вимогою працівника.

В ПКУ та Інструкції № 59 про термін відшкодування коштів, витрачених працівником у відрядженні та під звіт не встановлений. З огляду на це кожний роботодавець має визначити порядок і термін відшкодування коштів працівнику у Положенні про відрядження або в розпорядчому документів (наказі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!