Заголовок тимчасово відсутній

Чи можна роботодавцю подати до ПФУ тільки скановану копію трудової книжки, а копію диплома працівника подати пізніше пізніше, чи працівник подасть сам?
Чи потрібно разом з трудовою книжкою подавати копію згоди на обробку персональних даних? Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

31.10.2023 | 23:21

Очікує відповідь

Потрібно передати диплом разом із скан-копією трудової книжки для зарахування такого стажу до 2004 року. До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що впливають на розрахунок стажу. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи. Скануйте і передавайте до ПФУ дипломи працівників про освіту, видані до 2004 року. Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі з денною формою навчання до 1 січня 2004 року зараховують до трудового стажу. Підтверджують — дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання. Якщо в документах відсутні такі відомості — час навчання підтвердить довідка про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документі зазначені дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів (п. 8 Порядку № 637).
Тож, якщо працівник має диплом за відповідні роки — скануйте його і передавайте до ПФУ. Фахівці фонду звірять сканкопії із даними в Реєстрі застрахованих осіб й оцифрують ті, яких бракуватиме.
Закон № 1217 зобов'язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим надав дозвіл на обробку персональних даних. Тож окрема згода не потрібна. Не просіть працівників заповнювати її, не скануйте. Раді допомогти, звертайтесь ще

АЛ

Алла

18.05.2026 | 23:23

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано