Заголовок тимчасово відсутній

З 10.06.2021 р. у роботодавця уже немає обов’язку зберігати брати на зберігання паперову трудову книжку працівників, з якими укладається трудовий договір. Така вимога з 10.06.2021 р. не передбачена у ст. 48 КЗпП.  

Тобто роботодавець не може брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10 червня 2021 року. Справа тому, що у такий спосіб роботодавець бере на себе відповідальність і за її збереження, що і не вірно з точки зору КЗпП. Більш того, забезпечити надійне зберігання паперової трудової книжки в умовах воєнного стану також складно. Тому краще йти за нормами трудового законодавства і роботодавцю не брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 р. 

Якщо трудові книжки отримували на відповідальне зберігання і здійснювали про це запис - маєте видати їх теж під підпис. У п. 4 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження». 

Отже, зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ: 

- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно; 

- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ; 

- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Увага! При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця.  

Зверніть увагу, що у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).  Раді допомогти, звертайтесь ще