Заголовок тимчасово відсутній

Контролюючі органи допускають, що ЗАСНОВНИК МОЖЕ ВИКОНУВАТИ ФУНКЦІЇ З УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ БЕЗ ПЕРЕБУВАННЯ З НИМ У ТРУДОВИХ ВІДНОСИНАХ. Наприклад, Мінсоцполітики в листі від 07.02.2012 р. № 113/13/84-12 зазначало, що форма участі власника (учасників) в управлінні підприємством у випадку, якщо він виконує свої посадові обов’язки без укладання трудового договору, і спосіб винагороди власнику за таку діяльність можуть бути визначені в установчих документах.

Державна фіскальна служба України в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК також визнає можливість призначити для здачі звітності особу-підписанта (відомості про яку будуть внесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарська діяльність не провадиться і на підприємстві відсутні штатні працівники.

Контролери називають дві умови:

- ВІДСУТНІСТЬ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ (і тут щодо Вашого коментаря, що Ви платник ПДВ, в мене питання, діяльність ведеться, щоб залишитися платником ПДВ? Якщо так, то можуть виникнути проблеми з дотриманням цієї умови). Податківці звертають увагу на те, що засновник може сам підписувати звітність тільки в разі повного «заморожування» юрособи (без діяльності, найманих працівників тощо) (301.04.01 БЗ, лист ДФСУ від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).;

- ВІДСУТНІСТЬ У ШТАТІ ПРАЦІВНИКІВ.

Законодавчо такі обмеження не прописано. Власнику підприємства надано право здійснювати управління підприємством у будь-який час, якщо це передбачено статутом підприємства чи іншими установчими документами.

Отже, якщо на загальних зборах учасників (або власником) було прийнято рішення тимчасово діяти без директора (у тому числі, якщо підприємство не провадить господарської діяльності або тимчасово її припинило), то для цього потрібно:

🔸 у СТАТУТІ підприємства передбачити положення, згідно з яким управління ним може здійснювати засновник, а також зазначити порядок управління підприємством засновником (без оформлення з ним трудових відносин). Якщо такого положення у статуті немає, слід внести зміни до нього рішенням загальних зборів, оформленим протоколом;

🔸 загальними зборами засновників (або засновником) ухвалити РІШЕННЯ про управління підприємством засновником на підставі статуту та оформити його протоколом.

У протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково потрібно вказати, що (ПРОТОКОЛ ЗАВІРЯЄТЬСЯ НОТАРІУСОМ):

– керівник може діяти від імені підприємства без довіреності;

– із керівником не укладається трудовий договір;

– керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків;

🔸ВНЕСТИ ВІДОМОСТІ про засновника, який виконує функції директора, до ЄДРПОУ (реєстратор, нотаріус);

🔸 повідомити податковий орган, у якому підприємство перебуває на обліку. Для цього подається заява за формою № 1-ОПП (додаток 5 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588) з позначкою «Зміни»;

🔸 за необхідності переоформити договір на визнання електронних документів та картку із зразками підписів уповноважених осіб в обслуговуючому БАНКУ:

🔸 виготовити новий КЕП на засновника (ЕЦП директора не можна користуватися).

У такому випадку не потрібно видавати наказ (розпорядження) про призначення засновника на посаду директора, робити запис у трудовій книжці, повідомляти територіальні органи податкової служби про початок роботи на посаді директора.

Отже, якщо засновник не перебуває в трудових відносинах із підприємством, йому не потрібно нараховувати заробітну плату та сплачувати з неї єдиний соціальний внесок, податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Водночас засновнику надано право самостійно вести бухгалтерський облік, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність (ч. 3 та 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV), а власник може підписувати податкову декларацію самостійно (пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).

Виходячи з Вашої ситуації, в протиріччя бачення виконання засновником управлінських функцій, є те, що Ваше підприємство проводить діяльність. Прийняти бухгалтера і, щоб він був єдиний працівником фірми не вдасться, адже не буде кому видати розпорядчі документи на його призначення, такі документи має право підписувати лише виконавчий орган (директор) або інша уповноважена особа згідно довіреності, яку попередньо видає директор, не засновник.

Виконання вище зазначених у запитанні засновником функцій є напряму виконанням трудових обов’язків, тому є ризик визнання прихованих трудових відносин. Раді допомогти, звертайтесь ще