Заголовок тимчасово відсутній

Так, можливо.
Купівля товарів за готівку в закордонному відрядженні, по факту, це поточна торговельна операція за ЗЕД-договором. А розрахунки за такими операціями повинні проводитися тільки через банки (п. 16 Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затвердженого постановою правління НБУ від 02.01.2019р. № 5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19. За п. 28 розділу IV Положення N 2 визначено, що В розрахунках між резидентами і нерезидентами за поточними торговельними операціями використовуються як засіб платежу іноземна валюта і гривня (п.28 розділу IV Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженого постановою правління НБУ від 02.01.2019р. № 2 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0002500-19. Суб'єкти господарювання - резиденти (юридичні особи та ФОП) мають право здійснювати розрахунки за зовнішньоекономічним договором (контрактом, угодою, іншим документом, що застосовується в міжнародній практиці та може вважатися договором) з експорту/імпорту товарів за допомогою електронного платіжного засобу, якщо операція за одним таким договором в один операційний день не перевищуватиме незначний розмір (п.32-1 Положення N 2). Фінансові операції є пороговими для фінмоніторингу , якщо сума, на яку здійснюється кожна із них, дорівнює чи перевищує 400 тис. грн ,якщо не має дроблення операції. Це норма ст.20 Закону України від 06.12. 2019 р. № 361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20.
З огляду на це придбання у відрядженні ТМЦ можливо При найми, в межах 400 тис. грн. Головне, аби на це відряджену особу було уповноважено роботодавцем. Раді допомогти, звертайтесь ще!