Заголовок тимчасово відсутній

1. Нужно ли заключать договор аренды авто с работником, если он направляется в командировку по Украине на личном авто (командировки нерегулярные)? А если командировки станут регулярными, какие нужны документы? 2. Можно ли компенсировать ремонты авто работников?

КК

Каріна, консультант

експерт

22.08.2023 | 16:17

Очікує відповідь

1. Оформлювати користування авто, власником якого є працівник, у господарській діяльності підприємства-роботодавця – обов’язково.
Є на вибір три варіанта:
1. договір оренди (платний);
2. договір позички автомобіля (безоплатний);
3. поїздка з подальшою виплатою компенсації. Питання виплати компенсації працівникові за використання власного автомобіля зі службовою метою не врегульоване. Але стаття 125 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачає, що працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право одержати компенсацію за їх зношування (часто – у розмірі амортизації авто).
Розмір і порядок виплати такої компенсації, якщо вони не встановлені нормативно, на свій розсуд визначає власник або уповноважений ним органом за погодженням із працівником.
Поняття «компенсації за використання особистого транспорту» містить і п. 3.22 Інструкції № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04. При цьому вона не належить до фонду оплати праці.
Тому вважаємо, що можна виплачувати працівникові компенсацію за використання власного автомобіля на підставі ст.125 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Радимо таку умову прописати у трудовому договорі.
Щоб отримати компенсацію, працівник подає заяву. На її підставі підготуйте наказ по підприємству. У наказі зазначте, за що виплачуєте компенсацію, кому, скільки і в які строки.
2. Так, ремонти авто працівників компенсувати можна, але ця компенсація буде оподатковуваним ПДФО та ВЗ доходом - пп.164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Раді допомогти, звертайтесь ще!