Заголовок тимчасово відсутній

Надати конкретну відповідь важко, не уявляючи суті всієї події. Тому надаю можливі варіанти, які ДП може обирати для себе. Можна уповноважити сторонню особу (туж особу, що є волонтером) придбати квитки на проїзд для працівників у відряджені. В такий спосіб утворюється підзвітна особа з подальшою компенсацією понесених нею витрат. Тобто виникатиме кредитовий підзвіт. Скоріш за все для ДП це не варіант.
Очевидно для ДП не варіант і поворотна фіндопомога від сторонніх осіб (волонтерів).
Як варіант – оплата витрат на відрядження приймаючою стороною чи фондами, які представляють інтереси цієї виставки. Не впевнена, що діяльність волонтерів спрямована на фінансування витрат ДП. У волонтерів будуть питання з оподаткуванням, але це вже не стосується самого ДП. В такому варіанті волонтерів доцільно відмежувати від ДП. Тобто вони будуть надавати допомогу у придбанні квитків безпосередньо фізичним особам. Можливо є спільний проект, в якому задіяні ДП і волонтери. В такому разі може бути укладена угода, за якою сторони несуть певні фінансові зобов’яння. Приміром волонтери фінансують витрати на відрядження. В такому разі у ДП витрат на квитки не буде. Отже – варіант на вибір. Тільки після того є сенс розглядати документальне питання оформлення. Раді допомогти, звертайтесь ще!