Заголовок тимчасово відсутній

Якщо касова Книга ведеться в електронному вигляді, то увесь процес виглядає так.

Касову книгу зшивають. Тобто з'єднують разом аркуші, які між собою рівнозначні. А зі звітом касира — інший термін застосовується. До нього «підшиваються» первинні і підтверджувальні документи. Тобто один лист (звіт касира) — головний, а решту до нього підшивають (можна скрепками) Так, звіт касира за день скріплюється разом із первинними документами за цей день. І все це разом складає одиницю обліку, зберігання і використання.

Зручно складати в папку з зав’язками, аби вони не загубились поодинці, не розсипались із папки, їх, як правило, зшивають разом за певний період — місяць, квартал, рік. У підсумку має бути:

1. Касова книга — з одних лише аркушів касової книги з титулом і заднім корінцем, прошита, пронумерована і скріплена печаткою. Нічого, крім касових аркушів у касовій книзі, бути на має, жодних первинних документів.

2. Звіти касира. Можуть бути у папці, зшитими по днях, а можуть бути зшитими один з одним за період. До кожного звіту касира підшивають первинні і підтверджувальні документи.

3. Роздрукуйте — підшийте у вигляді касової книжки.

4. Роздрукуйте ще раз — підшийте з РКО і ПКО

Звіт касира

— роздруковують сторінку касової книги із програми;

— роздруковують відповідно до цієї сторінки вхідні до нього ПКО і РКО;

— під РКО, якщо це була не видача за РКО, а за відомістю, підкласти відповідну відомість (номер і дата зазначені і в книзі, і в РКО);

— всі документи підписуються відповідальними особами;

— зшивають усі ці документи за день: зверху — аркуш касової книги за день, що є звітом касира

Перед початком друку Касової книги необхідно:

— виставити період — Місяць;

— обрати підприємство — ТОВ;

— встановити прапорець — друк титульної сторінки (якщо будете друкувати все одразу за місяць);

— переконатися, що заповнено всі строки і стовбці;

— переконатися в правильності номерів ПКО і РКО (для цього треба відкрити вид звіту — Журнал реєстрації прибуткових і витратних орденів (КО-За) — там можна побачити всі номери, перевірити що всі вони йдуть по висхідній), щоб не було 03.01.18 — номер ПКО — 5, а 10.01.18 — номер ПКО 1;

— роздрукувати як описано вище

Після цього — вивести на друк наступні види документів:

— реєстр ПКО;

— реєстр РКО;

— загальний РКО і ПКО Раді допомогти, звертайтесь ще