Заголовок тимчасово відсутній

Відсканували та додали сканкопію трудової книжки до ПФУ. Працівник звільняється? Яким чином повідомити ПФУ? Чи вносити запис до трудової книжки?

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.08.2023 | 10:56

Очікує відповідь

Якщо працівник виявив бажання, щоб записи в паперову трудову вносили, і Ви ще не віддали її на руки, то так - запис робите. Щодо оцифрування звільнення, то в типових ситуаціях додаткових дій не потрібно робити, дані передадуься до Реєстру і попадуть в ЕТК з Податкового розрахунку (Д5). Проте є певні ситуації, які варто врахувати, детально нижче.
⭐ В першу чергу, Вам необхідно зробити витяг з ЕТК (Відомість про трудову діяльність), щоб побачити чи відобразилася вся інформація по працівнику (прийняття/звільнення, переведення, тощо) при подачі Об'єднаного звіту. Якщо інформація по працівнику є, то не потрібно додатково передавати даних на оцифрування до Пенсійного фонду. У разі відсутні відомостей про трудову діяльність працівника у реєстрі застрахованих осіб, роботодавець зобов'язаний подавати до Пенсійного фонду відомості про прийняття на роботу, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності працівника, відповідно до Постанови ПФУ №11-1 від 12.03.2021 ""Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі"" 👉 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21 . Посилання на відео ""Чи повинен роботодавець подавати відомості про прийняття і звільнення до ПФУ"" від головного редактора KADROLAND.COM Людмили Смердової 👉 https://www.youtube.com/watch . ⭐ Об'єднаний звіт, який подається до Пенсійного фонду, містить інформацію про всіх працівників підприємства за звітний період. Отже, якщо працівник був звільнений, то роботодавець може подати інформацію через Об’єднаний звіт або зі статусом «Довідковий» (в будь-який момент від дати звільнення до закінчення відповідного кварталу), або «Звітний» (по закінченню кварталу, я якому звільнився працівник). На сьогодні додаткових обов’язкових дій щодо оцифрування не потрібно робити.
❗ Однак, є але.❗ Зважаючи на періодичність подання Об’єднаного зарплатного звіту, роботодавець може подати відомості про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ для пришвидшення занесення відомостей про звільнення до реєстру застрахованих осіб. Тому, якщо Ви хвилюєтеся, що цей працівник може після звільнення відкрити лікарняний і, щоб такий е-лікарняний автоматично не підтягнувся саме по Вашому підприємству, то варто оцифрувати звільнення через «Довідковий» звіт та «Додатковий запис» на веб-порталі ПФУ. Такий запис убезпечить Вашого роботодавця від помилково відкритих лікарняних на звільнену людину, ці дії допоможуть «розірвати» зв'язок «колишній співробітник-роботодавець». Як провести оцифрування у ролику «ТОП-5 кейсів із внесення записів до е-трудової» 👉 https://kadroland.com/events/548/1337 Раді допомогти, звертайтесь ще

ІК

Качанова Ірина Іванівна

24.05.2026 | 21:16

Неприбуткові/благодійні організації

Відповідь надано