НС
Нестеренко Світлана Володимирівна
28.07.2023 | 08:23
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
якщо головний бухгалтер 1.02 був прийнятий на посаду на підприємство, здав звітність річну за мінулий рік і підписав власним ЕЦП - чи відповідає він в такому разі за помилки, допущені в обліку за період не його діяльності? Для прикладу, видатки були продевені по копії та некоректне нарахування заробітної плати за минулий рік працівників?
ХК
Христина, консультант
експерт
28.07.2023 | 14:03
Очікує відповідь
Звісно, якщо мова йде про облікові помилки, які «тягнуться» і впливають на показники фінансової звітності, яка вже складається Вами як новим бухгалтером, і він про них знає (але потрібно довести момент чи знали Ви про ці помилки на момент подачі звітності), то такі помилки треба якнайскоріше виправити.
Найкращим варіантом звичайно було б, якби попередній бухгалтер закрив рік та здав фінзвітність, ну але розуміємо, що на прктиці не завжди так виходить.
Бухгалтер не може нести відповідальність за порушення, вчиненні попереднім бухгалтером. Бо щодо будь-якої відповідальності (дисциплінарної, матеріальної, адміністративної, кримінальної) діє принцип особистої відповідальності.
Для того щоб притягнути до будь-якого виду відповідальності ту чи іншу особу, потрібно, щоб саме у її діях був склад правопорушення. Тобто новий головний бухгалтер буде вже нести відповідальність лише за порушення, які вчинені після його вступу на цю посаду.
Крім того, і у ч. 8 ст. 9 Закону про бухоблік зазначено, що відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів обліку, а також недостовірність відображених у них даних несуть особи, що склали та підписали ці документи. Тому за помилки бухгалтера-попередника новий бухгалтер не відповідає.
Це підтверджують суди, зокрема і в частині адміністративної відповідальності (штрафи за КпАП). Якщо порушення виявлені за періоди до вступу головного бухгалтера на посаду, то новий бухгалтер не може бути суб’єктом такого правопорушення. Це стосується і, наприклад, випадку відповідальності за неподання податкових декларацій. Якщо граничні строки подання декларацій припали на період, коли на посаді перебував попередній головний бухгалтер, новий бухгалтер не може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за неподання цих декларацій (див., зокрема, постанову Вінницького апеляційного суду від 12.02.2020 у справі № 138/3250/19).
Але, ще раз наголошуємо, що обов’язок нового бухгалтера проводити перевірку бухгалтерської документації, складеної попереднім бухгалтером, не передбачений жодним нормативним документом
Новий головбух повинен відповідати за помилки (допущену недбалість), які вже допущені в процесі виконання ним своїх трудових обов’язків.
Основним документом у роботі будь-якого бухгалтера є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV. Але, на жаль, він жодним чином не описує процедуру зміни головного бухгалтера. Підзаконні нормативно-правові акти її теж не містять. Тож, порядок передання справ комерційні підприємства визначають самостійно. Проте для бюджетних установ є ще свій важливий документ - Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59.
У його п. 12 прописано, що прийняття (передача) справ головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт. Її проводить комісія, створена за наказом керівника установи. Як правило, до складу комісії включають представників бухгалтерії, можуть залучати спеціалістів господарчого відділу, відділу діловодства. За необхідності до роботи комісії можна залучити і незалежних фахівців. Очолює комісію керівник установи або його заступник. Копію такого акта надсилають установі, якій підпорядковується бюджетна установа.
Не зайвим буде визначити процедуру передання справ у внутрішньому документі установи - у Положенні про бухслужбу або посадовій інструкції головбуха.
Отже, саме керівник установи повинен організувати перевірку стану бухобліку та звітності до прийняття справ новим головбухом. Раді допомогти, звертайтесь ще
Найкращим варіантом звичайно було б, якби попередній бухгалтер закрив рік та здав фінзвітність, ну але розуміємо, що на прктиці не завжди так виходить.
Бухгалтер не може нести відповідальність за порушення, вчиненні попереднім бухгалтером. Бо щодо будь-якої відповідальності (дисциплінарної, матеріальної, адміністративної, кримінальної) діє принцип особистої відповідальності.
Для того щоб притягнути до будь-якого виду відповідальності ту чи іншу особу, потрібно, щоб саме у її діях був склад правопорушення. Тобто новий головний бухгалтер буде вже нести відповідальність лише за порушення, які вчинені після його вступу на цю посаду.
Крім того, і у ч. 8 ст. 9 Закону про бухоблік зазначено, що відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів обліку, а також недостовірність відображених у них даних несуть особи, що склали та підписали ці документи. Тому за помилки бухгалтера-попередника новий бухгалтер не відповідає.
Це підтверджують суди, зокрема і в частині адміністративної відповідальності (штрафи за КпАП). Якщо порушення виявлені за періоди до вступу головного бухгалтера на посаду, то новий бухгалтер не може бути суб’єктом такого правопорушення. Це стосується і, наприклад, випадку відповідальності за неподання податкових декларацій. Якщо граничні строки подання декларацій припали на період, коли на посаді перебував попередній головний бухгалтер, новий бухгалтер не може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за неподання цих декларацій (див., зокрема, постанову Вінницького апеляційного суду від 12.02.2020 у справі № 138/3250/19).
Але, ще раз наголошуємо, що обов’язок нового бухгалтера проводити перевірку бухгалтерської документації, складеної попереднім бухгалтером, не передбачений жодним нормативним документом
Новий головбух повинен відповідати за помилки (допущену недбалість), які вже допущені в процесі виконання ним своїх трудових обов’язків.
Основним документом у роботі будь-якого бухгалтера є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV. Але, на жаль, він жодним чином не описує процедуру зміни головного бухгалтера. Підзаконні нормативно-правові акти її теж не містять. Тож, порядок передання справ комерційні підприємства визначають самостійно. Проте для бюджетних установ є ще свій важливий документ - Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59.
У його п. 12 прописано, що прийняття (передача) справ головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт. Її проводить комісія, створена за наказом керівника установи. Як правило, до складу комісії включають представників бухгалтерії, можуть залучати спеціалістів господарчого відділу, відділу діловодства. За необхідності до роботи комісії можна залучити і незалежних фахівців. Очолює комісію керівник установи або його заступник. Копію такого акта надсилають установі, якій підпорядковується бюджетна установа.
Не зайвим буде визначити процедуру передання справ у внутрішньому документі установи - у Положенні про бухслужбу або посадовій інструкції головбуха.
Отже, саме керівник установи повинен організувати перевірку стану бухобліку та звітності до прийняття справ новим головбухом. Раді допомогти, звертайтесь ще
КО
Костів Ірина
15.05.2026 | 20:57
Відповідь надано
Коректне оформлення фіскального чека при інтернет-торгівлі одягом
Добрий вечір! Інтернет торгівля одягом. Передоплпт отримується через вейфорпей і фіскалізується (передоплата за замовлення умовно 100,00). Потім товар відправляється новою поштою, є дог з НП. Формується автоматично фіскальний чек, який надсилається на ел пошту покупцю, в чеку…
ЛЮ
Людмила
15.05.2026 | 20:17
Відповідь надано
Вплив попередньої діяльності ФОП на реєстрацію платником ПДВ
Добрий вечір. ФОП 2 групи в жовтні 2025р. закрив свою діяльність з доходом 6 460 599 грн.. Зокрема в період з травня по жовтень 2025р. дохід був значно більше 1 млн. грн.
30 квітня 2026р. зареєстрували ФОП з іншими КВЕДами також на єдиний податок 2 група. Але по умовах…
30 квітня 2026р. зареєстрували ФОП з іншими КВЕДами також на єдиний податок 2 група. Але по умовах…
ТС
Селезньова Тетяна Олексіївна
15.05.2026 | 18:50
Відповідь надано
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
ТОВ у січні та лютому 2026 р. мало 1 працівника.
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
ІВ
Інна Володимирівна
15.05.2026 | 18:43
Відповідь надано
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
ТОВ зареєстровано в середині 2025р. В штаті має двох робітників на основному місці роботи та 3х сумісників. Чи повинен він сканувати трудові книжки та подавати їх до ПФУ ? І щодо яких працівників- усіх чи тільки працюючіх на основному місці роботи…
АЛ
Алла
15.05.2026 | 18:34
Відповідь надано
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити прийняття лікаря-стоматолога на 0,5 ставки, якщо фактично працівник буде працювати по 4 години щоденно, 7 днів на тиждень?
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
ІР
Ірина
15.05.2026 | 18:10
Відповідь надано
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Доброго дня. Будівельне підприємство. Приводимо назви посад у відповідність класифікатору професій. В нас є Начальник проектного відділу та Керівник виробничо-технічного відділу. Для Начальника проектного відділу код 1237.2 - але чи треба переробляти на Начальник відділу…
НГ
Гайденко Наталья
15.05.2026 | 17:59
Відповідь надано
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Добрий день! Підприємство отримало штраф за невчасну сплату ЄСВ чи треба суму штрафу показувати у звіті по ЄСВ…
ОВ
Оксана Вікторівна
15.05.2026 | 17:22
Відповідь надано
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Доброго дня!
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
ГА
Галина
15.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи можливо застосувати ПСП під час простою працівника
Доброго дня! Питання: чи можна застосовувати ПСП при нарахуванні заробітної плати працівника, який перебуває на вимушеному простої з частковим збереженням заробітку в розмірі 2/3 посадового окладу? Зрозумілим є обов'язкова умова - наявність заяви на застосування ПСП...Дякую…
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 17:00
Відповідь надано
Правильність зазначення призначення платежу для ФОП 2 групи
ФОП 2 група.Договір Публічноі оферти і рахунки. Відправляємо кожному замовнику Договір Публічноі оферти + рахунок. Коли люди оплачують цей рахунок, то посилання в призначені платежу на рахунок. Це вірно? Наприклад :" Оплата за дизайнерські послуги згідно рахунку №10 від…
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Коли подавати об'єднаний звіт: до чи після квартальної звітності
Підкажіть пліз ОБ'єднаний звіт за квітень здавати ти чекати квартальну звітність…
ОК
Оксана
15.05.2026 | 16:51
Відповідь надано
Імпорт металу з Польщі: нюанси НДС та податкових документів
Импорт.Фирма НДС общая система.заключили контракт на покупку металла в Польше.подскажите дальнейшие действия,нюансы,проводки ,составление налоговой накладной и декларации по пдв.Не сталкивались с импортом…
ЯЩ
Ящук Тетяна
15.05.2026 | 16:45
Відповідь надано
Виплата декретних: можливість відмови та розрахунок сум декрету
добрий день. Жінку прийнято на роботу за сумісництвом 15.04.2026 ЗП 727*6р.д=4362. з 22.04.2026 по 05.05.2026 заява без збереження за власний рахунок. з 05.05.2026 по 12.05.2026 нараховано ЗП 727*6р.д=4362. Стаж за основним більше 12 міс і зп 20тисяч. Як відмовити в виплаті…
ТЕ
Тетяна
15.05.2026 | 16:42
Відповідь надано
Чи порушує юрособа правила, використовуючи термінали на касах
Юрособа здійснює роздрібний продаж товару через РРО, застосовуючи термінали для оплати за товар карткою. В магазині знаходяться 3 каси. На одній із них розрахунки проводяться тільки готівкою, без терміналую. В разі потреби оплати карткою, покупця просять підійти на іншу касу, де…
ЭЮ
Элла Юріївна
15.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Облік придбання комплексних обідів для співробітників: нюанси та наслідки
Добрий день. Підприємство придбало комплексні обіди у вигляді "шведський стіл" для співробітників. Питання- як правильно відобразити в бухобліку придбання та списання? Чи будуть якись податкові наслідки, якщо неможливо персоніфіціровть шведський стіл? дякую…
ЛН
Людмила Николаевна
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Відповідальність за неподання нульових Ведомостей у ТЦК 2024-2025
Добрый день! Предусмотрена ли ответственность ООО за непредоставленные Ведомости о транспорте в ТЦК за 2024,2025годы , если они нулевые,с прочерками? На
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
ОА
Олена Анатоліївна
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Несплата податків та зарплати: як виправити ситуацію ФОП
ФОП має найманого працівника, кухаря. Як виявилося на сьогодні 15.05.26, що з вересня по грудень 2025 року ФОП не сплачував за найманого працівника ні податки і не виплатив зарплату. Але в об`єднаній звітності подано з вересня по грудень 2025, що все нараховано і сплачено…
МА
Марина
15.05.2026 | 16:14
Відповідь надано
Як правильно заповнити звіт за новим договором оренди
Добрий день! Декларація по оренді земельної ділянки була подана за 2026 рік. 10.04.2026 новий договір по тій самій ділянці. Сума оренди збільшилась. Подаю уточнюючий звіт. В шапці звіту рядок 1.1 заповнювати "за 2026 рік "починаючи з 10.04" або "з урахуванням уточнень з 10.04"…

