Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, все залежить від того, як в договорі прописані правила встановлення нестачі товару, які виявив покупець - чи приймаєте Ви за договором повідомлення по е-почті як підставу для коригування поставки?
Згідно Методичних рекомендацій щодо бухобліку запасів (наказ МФУ від 10.01.2007 № 2), нестачата товарів має бути заіксована в момент їх оприбутокування - обліку покупця проводиться як Дт 374 Кт 631 (п. 11 Додатку №3). Мінекономіки свого часу надавало такі роз`яснення (лист 11.10.2005 N 81-16/71, zakon.rada.gov.ua/rada/show/v81-1665-05:
"... на думку Мінекономіки, повне застосування зазначених інструкцій Державного арбітражу Союзу РСР не є обов'язковим у разі, коли відповідно до положень Цивільного кодексу України ( 435-15 ) сторони договору поставки на власний розсуд урегулювали питання щодо порядку приймання-передачі продукції. У разі коли сторони не визначають у договорі поставки порядок приймання-передачі продукції, застосовуються положення інструкцій про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю і якістю , затверджені постановами Державного арбітражу Союзу РСР від 15.06.65 р. N п-6 і від 25.04.66 р. N п-7 . "
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству
Інструкцією № П-6 (затверджена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N П-6) )визначає наступне:
"9. Приемка продукции производится в следующие сроки:
а) продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, - в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;
б) продукции, поступившей в исправной таре:
по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные подп. "а" настоящего пункта;
по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 час. с момента получения продукции - при доставке продукции поставщиком или при вывозе ее получателем со склада поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.
10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки
16. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.
О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.
25. Если при приемке продукции с участием представителя, указанного в п. 17 или п. 18 настоящей Инструкции, будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.
29. Претензия в связи с недостачей продукции предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок. При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику)."
Отже, акт по недопоставці продукції може бути ско=ладений в день приймання товару покупцем.
А далі покупець має направити Вам претензію у строки і в порядку, визначені договором, із доданим цим актом.
За результатами розгліду претензії Ви або погоджуєтеся з нею, або ні. Якщо погоджуєтеся - то на дату відповіді на претезію складаєте РК на "-" Раді допомогти, звертайтесь ще