Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.Голова ОСББ працює по сумісництву.У березні у голови ОСББ був відкритий лікарняний листок, 5 календарних днів, не проводили по бухгалтерії, побачили його лише в червні 2023 р.Якщо порівняти суми, при проведенні лікарняних сума до виплати буде більшою ніж оклад за місяць.Запитання:чи обов'язково потрібно проводити лікарний листок (голова не попереджала про його наявність)? Якщо так, як правильно виправити цю помилку тому що за ці дні нарахували зарплату згідно окладу? Як правильно показати виправлення помилки в звітності 4ДФ за 1 квартал? Чи потрібно нараховувати штраф за недоплату ЄСВ, ПДФО,ВС?

Уточнення: Якщо в червні буду проводити ЛН то і в червні буду сторнувати зарплату за березень, якщо я вірно зрозуміла? Як у звітності за червень відобразити зп із знаком "-": заповнити рядок так само як при зп лише із знаком "-" і поставити вірний період?

Тетяна, консультант

експерт

10.07.2023 | 13:11

Відповідь надано

Все залежить від того чи працював в цей час працівник. Але для початку нагадаю, що статтею 22 Закону 1105 передбачено, що допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) або за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

ПФУ у листі від 12.01.2023 № 2800-030401-8/1720 розясняв, що допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах призначається та надається застрахованим особам страхувальниками за основним місцем роботи, і лише у разі не реалізації застрахованою особою права на таку допомогу, вона надається за місцем роботи за сумісництвом. Документальним підтвердженням не реалізації права застрахованої особи на страхову виплату у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності буде вмотивоване рішення страхувальника або уповноважених ним осіб про відмову в призначенні страхової виплати (лист ПФУ від 24.01.2023 № 2371-2159/Я-03/8-2800/23). Тобто, якщо лікарняний оплачений на основному місці роботи, то за сумісництвом (в т.ч. і внутрішнім) його не оплачують.

Але в той же час в Порядку 440 передбачено, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснює роботодавць за рахунок власних коштів за основним місцем роботи ТА на роботі за сумісництвом. Тобто з цих норм виходить, що перші 5 днів оплачують за обома місцями роботи, а допомогу за рахунок ПФУ тільки за основним місцем роботи, а у разі нереалізації такого права на основному місці роботи - за сумісництвом. Це фактично підтверджують і Мінсоцполітики у листі від 15.02.2023 р. № 494/0/290-23/54 та Держпраці в листі від 15.03.2023 р. № 951/2/2.6-23а. Тобто на мою особисту думку за суміснитвом слід оплачувати перші 5 днів, починаючи з 6-го допомогу від ПФУ не призначають.

Але, лікарняний не оплачують, якщо в цей період працівник виходив на роботу та отримував зарплату. Якщо ж працівник не працював, то на мою думку перші 5 днів слід оплатити. Вам потрібно скласти бухдовідку та нарахувати зараз такий ЛН. Якщо працівнику помилково була нарахована зарплата, то її слід сторнувати, а замість зарплати нарахувати лікарняні. Подавати заяву-рохрахунок до ПФУ не потрібно. В додатку 1 такі лікарняні показуйте із категорією 29 (гр 8), в гр 10 - 03.2023. Відображайте в тому місяці, коли було фактично нараховані лікарняні. В додатку 4ДФ за червень у вас взагалі сума лікарняних буде відображена в одному рядку із зарплатною червня із ознакою 101. Штрафі за недоплату ЄСВ, ПДФО, ВЗ не буде, оскільки фактично у вас нарахування пройдуть у червні 2023 року (або в липні - залежно від того, коли лікарняний буде нараховано)

Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юлія

20.05.2026 | 20:59

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано