Заголовок тимчасово відсутній

Під-во здійснює діяльність з використанням печатки згідно Статуту. Чи можемо як постачальники послуг акти наданих послуг в ектроному вигляді підписувати тільки з накладанням КЄП підпису без накладання печатки? Чи визнає контрагент такий документ первинним?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.06.2023 | 11:23

Відповідь надано

Відповідь на питання: де підприємство показує, що воно використовує чи ні у свої діяльності печатку знаходимо у листі Мін’юсту від 14.08.2014 року № 6820-0-4-14/8.1 (див. за посиланням 👉 zakon.rada.gov.ua/laws/show/v6820323-14 )

«…підприємство самостійно визначає порядок організації своєї діяльності, при вирішенні питання подальшого використання печаток, …., СЛІД КЕРУВАТИСЯ СТАТУТОМ, що є основним документом, який регулює діяльність юридичної особи, а також внутрішніми документами юридичної особи, що відповідно до компетенції прийняті органами управління юридичної особи.…»

Отже, якщо ви вирішили відмовитися від печатки, то насамперед вам доведеться внести відповідні зміни до статуту, після чого привести у відповідність до нової його редакції всі взаємопов’язані розпорядчі документи підприємства. ВРАХОВУЮЧИ, ЩО ЗГАДКА ПРО ПЕЧАТКУ Є У ВАШОМУ СТАТУТІ, ТОМУ СИТУАЦІЯ З НЕВИЗНАННЯМ ПЕРВИННОГО ДОКУМЕНТУ БЕЗ Е-ПЕЧАТКИ МОЖЕ МАТИ МІСЦЕ. Щоб цього уникнути раджу у договорі з партнером чи додатковій угоді застерегти, що печатка не використовується при складання документів.

Використання печатки, як фізичного предмета при формуванні паперових документів суб’єкта господарювання, так і його електронного аналогу при роботі з електронними документами, у тому числі договорами, бухгалтерськими документами тощо, за загальним правилом є правом, а не обов’язком.