Заголовок тимчасово відсутній

питання - якщо є одна корпоративна картка на декілька осіб, тобто їдуть у відрядження 3є осіб, у одного корп карта, інші без нічого, за все плате власник КК - за проїзд, проживання і люди отримують добові за період відрядження , як тоді зі звітуванням ? побачила що є лист мінфіну про можливість такого використання - чи це актуально ? їто тоді звітує по факту списання коштів ? як провести його в обліку, бо людина буде їхати у відядження, наказ запускаємо, але без виплати йому авансових коштів та добових, щоб все прошло через 1 корпоративну картку дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.06.2023 | 14:52

Очікує відповідь

На законодавчому рівні ця ситуація не врегульована. Тим не менше, у такому разі звітувати має працівник, на чиє ім’я відкрито корпоративну картку.

Відшкодовувати витрати на інших відряджених працівників такому працівнику можна (головне – згода роботодавця), просто це на нашу думку, ризиковано включенням цієї суми відшкодування до його оподатковуваного доходу.

Але варто зауважити, що якщо відряджений працівник сплатив за проживання, проїзд, добові тощо за інших працівників, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику на чиє ім’я відкрито корпоративну картку вартість всіх витрат (у т.ч. і на інших відряджених працівників), то сума відшкодування витрат інших відряджених працівників буде вважатися його додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу платника податку. На прикладі витрат на проживання, якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%). Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!