Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник має змінний графік, але в місяць відпрацьовує норму, тобто червень 176 год., також він 14 днів був у відпустці, і у табелі стоїть відпрацьовано 10 (90 годин), як вірно позначити дні відпустки у табелі? А саме всього неявок і з причин.

Тетяна Гуль, консультант

експерт

16.06.2023 | 00:04

Очікує відповідь

Щорічну основну відпуску позначайте в табелі обліку робочого часу кодом В. Із цим кодом позначайте всі календарні дні такої відпустки.

Для відображення використаного робочого часу за кожен день у Табелі відведено два рядки:

верхній — для запису кількості відпрацьованих або невідпрацьованих годин за відповідними видами витрат робочого часу;

нижній — для відмітки умовних позначень видів витрат робочого часу (надурочний, нічні години, робота у вихідні та святкові дні, відпустки, тимчасова непрацездатність, прогули, простої тощо).

Табель ведуть протягом місяця, а наприкінці цього періоду в ньому підбивають підсумки щодо кількості годин, відпрацьованих кожним співробітником.

Слід зазначити, що на нормативному рівні не затверджено правил заповнення табелю обліку робочого часу. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде код відпустки, чи тимчасової непрацездатності, в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто якщо відпустка була частину місяця, а інші дні передбачені графіком були відпрацьовані, то в правій частині у вас буде 10/90 відпрацьованих днів/годин, 86 годин - це будуть години не відпрацьовані через таку відпустку (176-90).Раді допомогти, звертайтесь ще!