Проблеми з подачею заяви для бронювання працівників підприємства

Для отримання Довідки платник подає Заяву за формою згідно з додатком 2 до Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2018 №733 (далі – Порядок №733).

Заява подається платником (на його вибір):

у паперовій формі – до державної податкової інспекції за основним місцем обліку такого платника або до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу. Якщо Заяву подано до державної податкової інспекції, її передають до відповідного контролюючого органу, уповноваженого здійснювати заходи з погашення податкового боргу (далі – уповноважений орган);
в електронній формі – на адресу уповноваженого органу через приватну частину Електронного кабінету з дотриманням вимог законодавства.

Для подання в електронній формі слід обрати форму J1300306 (юрособи) або F1300306 (фізособи) у меню «Заяви, запити для отримання інформації».

Заява складається з обов’язковим:

посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи,
та

зазначенням найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано платником.
Для заповнення таких обов’язкових реквізитів у пунктах 3 та 4 форми Заяви передбачено відповідні поля
Заповнення пункту 3 Заяви

У пункті 3 форми Заяви передбачено заповнення реквізитів нормативно-правового акту, положеннями якого передбачено необхідність підтвердження відсутності у платника заборгованості з платежів або надання відповідної Довідки.

На даний час найбільш поширеними підставами для звернення щодо отримання Довідки є:

Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»;

Як правильно внести реквізити нормативно-правового акту до пункту 3 Заяви

Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначати усі реквізити нормативно-правового акту за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації, а саме:

вид (Закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанови КМУ (скорочений варіант), постанова Правління Національного банку України або постанова Правління НБУ (скорочений варіант);
індивідуальну назву, що зазначається у лапках («….»);
порядковий номер (знак «№» та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-», «/»);
дату прийняття, оформлену словесно-цифровим (25 червня 2023 року) або цифровим способом (25.06.2023).

Отже, на цій підставі заповнена Заява матиме вигляд:

«Довідку прошу надати відповідно до вимог: постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час»» №76 від 27 січня 2023 року.
Звертаємо увагу, що неприпустимим є зазначення у Заяві посилання на наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 №733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», оскільки зазначений нормативний акт не є підставою для надання Довідки, а лише визначає механізм її надання контролюючим органом платнику

Заповнення пункту 4 Заяви

У пункті 4 форми Заяви також зазначається найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до кого буде подано Довідку.

При цьому, неприпустимим є зазначення платниками у пункті 4 Заяви, замість найменування суб’єкта до якого буде подано Довідку, будь-якої іншої інформації, наприклад: «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету», або власної назви платника, який звертається із Заявою, зазначеної у пункті 2 цієї ж Заяви.

Податкова експертка, Ольга Самофалова нагадує, що у зв'язку з об'єднанням та перейменуваннями міністерств, для отримання коректної довідки потрібно вказувати правильну назву міністерства до якого плануєте подавати документи на отримання критичності
Порада: якщо подаєте документи на критичність до кількох органів, то подбайте про отримання достатньої кількості довідок, де буде зазначено, що довідка подається саме до цього органу. Інакше, пакет документів на критичність не розглядатимуть.

Термін видачі та дії довідки

Довідка або відмова у наданні Довідки готуються уповноваженим органом протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви органом, до якого її було подано (п. 4 Порядку №733).

Строк дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування. У Довідці обов’язково зазначається термін її дії (абз. 1 п. 6 Порядку №733).

Раді допомогти, звертайтесь ще!