Заголовок тимчасово відсутній

Працівник поїхав у відрядження строком на 7 днів . фірма оплатила працівнику готель строком на 5 днів. приклад - відрядження строк з 05.06.по 11.06.23. готель заброньовано строк з 06.06. по 10.06.23 . Працівнику сплачені добові за 7 днів. Після приїзду працівник надав документи, підтверджуючи факт перебування у відрядженні, а самі посвідчення про відрядження з датами прибуття та вибуття за 7 днів, по готелю - акт виконаних послуг, . проїзд- власний транспорт. Питання : достатньо посвідчення про відрядження як підтверджуючого документу, або потрібно щоб працівник повернув добові за 2 дні. Відрядження здійснюється в межах однієї фірми, це підрозділи в різних городах України.

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.06.2023 | 10:43

Очікує відповідь

На нашу думку, посвідчення про відрядження як підтверджуючого документу повинно бути достатньо для неоподаткування добових ПДФО та ВЗ за 2 дні відрядження.

Повертати добові працівник не повинен. Добові виплачують саме відрядженим працівникам. Відрядження – оформлюють наказом про відрядження. Тобто, є наказ – є відрядження, мають бути і добові. Це прямий обов’язок роботодавця визначений трудовим законодаством.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф.

Тобто, виплачувати добові за кожен календарний день відрядження потрібно в будь-якому разі. Для цього достатньо наказу про відрядження.

А от чи оподатковуватимуться добові ПДФО та ВЗ залежить від того, чи є документальне підтвердження фактичного перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

В об’єднаній звітності це додаткове благо відображатиметься у додатку 4ДФ – із ознакою доходу «126» (додаток до Порядку №4 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15.

ЄСВ витрати на відрядження не обкладаються (п.6 р.І Переліку 1170 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-п.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник або подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!