Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Закордонне відрядження. Що з переліченого я можу взяти до звіту на витрати та відшкодуванняти: 1. квитки на електричку, 2. квітанція на таксі , виписана від руки з вказанням суми, точек відправлення та прибуття, підпис водія, 3. чек РРО на таксі, 4. чек РРО покупки каталога виставки, яку відвідував працівник, 5. туристичний збір, вказаний в накладній готеля. (саме проживання в готелі сплачено безготівково.)

Уточнення: Уточнення: 1. це відрядження за кордон, наші ПКУ та накази на відрядження там не діють, чи можу я все ж такі відшкодувати тур збір в готелі Німеччини без сплати ПДФО та ВЗ?

Уточнення: Чому я не можу відшкодувати вартість по квітанції на таксі, яка виписана вручну на фірмовому бланку , де вказані Прізвище пасажира, направлення руху, вартість, дата, є підпис водія. Під наші стандарти оформлення це теж не підпадає.

ТК

Таїса, консультант

експерт

01.06.2023 | 13:54

Відповідь надано

На нашу думку, підтверджуючими документами для цілей неутримання ПДФО та ВЗ в цьому разі будуть: квитки на електричку, чек РРО на таксі та чек РРО покупки каталога виставки, яку відвідував працівник (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Щодо турзбору

Відповідно до положень ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 особи, які перебувають у відрядженні не сплачують туристичний збір (пп. «б» пп. 268.2.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Неплатники мають якимось чином підтвердити свій статус. Відряджені особи мають подати копію наказу (розпорядження) про відрядження, де вказана мета приїзду, завдання (якщо є), пункт (місто) призначення, інші населені пункти, строк перебування та інші дані, наприклад найменування підприємства/установи, куди відряджена така особа (див. роз’яснення ДПС у категорії 125.01 ЗІР - zir.tax.gov.ua/main/bz/view/. Про такі елементи наказу про відрядження нагадує також ІПК ДПС від 17.06.2021 р. № 2463/ІПК/99-00-04-01-03-06.

Тобто, для того, щоб відряджений працівник уникнув сплати туристичного збору, йому слід надати копію наказу про відрядження. Без нього звільнення від сплати туристичного збору немає.

Якщо особа не може надати підтверджуючий документ, вона має сплатити туристичний збір.

Майте на увазі, що якщо роботодавець відшкодовуватиме сплачену працівником суму турзбору під час відрядження у межах України за найм житлового приміщення, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО на загальних підставах.

Тобто, оскільки за ПКУ сплачувати туристичний збір ані відряджений працівник, ані його роботодавець не повинні, то якщо сплатить працівник за власний рахунок – це його зайві витрати, які роботодавець відшкодовувати не зобов'язаний. Але якщо відшкодує або сам сплатить за працівника такий збір напряму готелю, то в працівника виникне дохід, з суми якого слід буде сплатити ПДФО та ВЗ (з доходів працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!