ОЛ
Оля
21.05.2023 | 13:00
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Яке формулювання має містити договір, щоб електронні документи, оформлені на його виконання були дійсними? Чи можна встановити, що кожна зі сторін може оформлювати або звичні оригінали документів, або ел.документи за своїм вибором?
ТК
Таїса, консультант
експерт
22.05.2023 | 16:36
Очікує відповідь
Основні організаційно-правові засади ЕДО та використання е-документів регулюються трьома законами: від 22.05.2003 № 851-IV; від 03.09.2015 № 675-VIII; від 05.10.2017 № 2155-VIII. Окрім того, про можливість складення первинних документів у електронній формі та вимоги до них говорить і Закон від 16.07.1999 № 996-XIV. Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, має таку саму юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді. Паперова – це протилежність електронної форми. Тому якщо з договору випливає, що первинні документи складаються сторонами у письмовій формі, уносити зміни до такого договору не обов’язково, оскільки під цим розуміється і електронна первинка.
Перш ніж почати відправляти документи в електронному вигляді, доцільно укласти спочатку з контрагентом додаткову угоду на електронний документообіг. Підписання такої угоди дозволить уникнути непорозумінь між сторонами договору — щоб не вийшло так, що одна сторона чекає і вимагає «паперовий» документ, а їй надсилають електронний. Більше того, в такій додатковій угоді слід прописати, як саме (у тому числі й за допомогою якого програмного засобу/забезпечення) здійснюватиметься обмін електронними документами. Якщо договором не закріплено обов’язковості ЕДО між сторонами, контрагент вправі не прийняти направлений йому е-документ та наполягати на оформленні саме паперового первинного документа. Керуючись тим же принципом свободи договору, контрагента не можна й змусити користуватися певним сервісом для обміну е-документами (Вчасно, М.Е.Dос тощо), адже ці відносини характеризуються рівністю прав. Отже, сторони мають досягти згоди про обов’язковість ЕДО, а також за потреби – про деталі його здійснення (конкретні строки вчинення певних дій, конкретна платформа для обміну е-документами, порядок внесення змін/виправлень до е-документів тощо). А зробити це вони можуть шляхом підписання господарського договору або додаткової угоди до такого договору. Головне – щоб ця домовленість була конкретною та її умови сторони розуміли однаково. Тобто, якщо Ви підпишите з контрагентом додаткову угоду ЕДО але також бажаєте обмінюватись «паперовими» документами, то це потрібно прописати у договорі.
storage.7eminar.ua/content/doc/260422/dodat_uhoda_elektronnyi_dokumentoobih.docx
Раді допомогти, звертайтесь ще
Перш ніж почати відправляти документи в електронному вигляді, доцільно укласти спочатку з контрагентом додаткову угоду на електронний документообіг. Підписання такої угоди дозволить уникнути непорозумінь між сторонами договору — щоб не вийшло так, що одна сторона чекає і вимагає «паперовий» документ, а їй надсилають електронний. Більше того, в такій додатковій угоді слід прописати, як саме (у тому числі й за допомогою якого програмного засобу/забезпечення) здійснюватиметься обмін електронними документами. Якщо договором не закріплено обов’язковості ЕДО між сторонами, контрагент вправі не прийняти направлений йому е-документ та наполягати на оформленні саме паперового первинного документа. Керуючись тим же принципом свободи договору, контрагента не можна й змусити користуватися певним сервісом для обміну е-документами (Вчасно, М.Е.Dос тощо), адже ці відносини характеризуються рівністю прав. Отже, сторони мають досягти згоди про обов’язковість ЕДО, а також за потреби – про деталі його здійснення (конкретні строки вчинення певних дій, конкретна платформа для обміну е-документами, порядок внесення змін/виправлень до е-документів тощо). А зробити це вони можуть шляхом підписання господарського договору або додаткової угоди до такого договору. Головне – щоб ця домовленість була конкретною та її умови сторони розуміли однаково. Тобто, якщо Ви підпишите з контрагентом додаткову угоду ЕДО але також бажаєте обмінюватись «паперовими» документами, то це потрібно прописати у договорі.
storage.7eminar.ua/content/doc/260422/dodat_uhoda_elektronnyi_dokumentoobih.docx
Раді допомогти, звертайтесь ще
EL
Elena
03.07.2026 | 20:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Фізособа працює за ГІГ-контрактом з резидентом Дія-сіті і одночасно є ФОП на спрощеній системі (ЄП 5%). Чи важається в цьому випадку резидент Дія-Сіті роботодавцем і чи можна не платити ЄСВ по ФОП за період роботи по ГІГ-контракту…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:03
НА
Наталія
03.07.2026 | 20:31
Відповідь надано
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Сотрудник поменял паспорт книжку на ИД картточку надо подавать Додаток 4 и копию ИД. если приняли сотрудника Додаток 4 подаем с копией резерва или просто додаток 4…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:58
ВТ
Тангелова Вікторія Сергіївна
03.07.2026 | 19:51
Відповідь надано
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Доброго дня! Наскільки я розумію, форм об'єднаної звітності з ЄСВ в сервісах медок і т.п. ще не має. Що робити ФОП щодо подання звітності з ЄСВ за 2 квартал 2026р.? Планую відпустку і завжди подавала звітність як можна раніше, а тепер знов у підвішеному стані. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:03
НА
Наталія
03.07.2026 | 19:50
Відповідь надано
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
обьеднану звітність 2гр подаем теперь по квартально? в кабинете нет формі, что месячную подавать…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:04
КА
Катерина
03.07.2026 | 17:51
Відповідь надано
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Добрий день. Чи потрібно ФОП на спрощеній системі оподаткування зберігати первинні документи…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
04.07.2026 | 00:51
ОК
Оксана
03.07.2026 | 17:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, хочемо перевести працівника з основного місця праці на сумісництво в липні. Чи можна просто перевести, адже в новому звіті по ЄСВ ніби мали добавити таку можливість, чи потрібно звільняти і приймати знову…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:25
КК
Костинюк Катерина Богданівна
03.07.2026 | 17:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
якщо працівник заброньований по сумісництву і працює менше ніж по основному куди він буде входити у квоту для бронювання згідно нових правил…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 23:10
НА
Наталя
03.07.2026 | 17:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Доброго дня , питання ,де та коли виникає валютний ктроль.
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:57
ЮЛ
Юлія
03.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
чи можна подати повідомлення в той самий день в податкову коли прийняли працівника на роботу…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:19
ТВ
Тетяна Василівна
03.07.2026 | 17:00
Відповідь надано
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Працівник помер в ніч з 22 на 23.06. Дата смерті 23.06. перебуваючи на лікарняному. За 23.06 йому нарахувати лікарняний і звільнити 23.06? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:15
ОЛ
Ольга
03.07.2026 | 16:59
Відповідь надано
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Дорий день. Працівник працевлаштований 01.01.2024 року. З 16.06.2026 року не виходить на роботу, 03.07.2026 року прийшов і написал заяву на звільнення за угодою сторін.
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.07.2026 | 00:14
ТЕ
Тетяна
03.07.2026 | 16:11
Відповідь надано
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Чи змінюється розрах. рахунок для ВЗ(воєнного збору). Якщо так, то коли будуть зміни в електронному кабінеті платника податків…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:07
ВК
Клімович Вікторія
03.07.2026 | 15:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Вітаю, чи може працівник, призовник, повних 24р. поїхати у відпустку за кордон? Які документи при цьому потрібні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 19:35
ЕЛ
Елизавета
03.07.2026 | 15:48
Відповідь надано
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Підскажіть, будь ласка, вже другий квартал закінчився для подання звіту про квоту інвалідів, ще не має форми звіту? Якщо квота -4% від середньооблікової є треба якось подавати…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:44
НА
Наталія Блощенко
03.07.2026 | 15:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Добрий день! ФОП 2 група хоче відкрити точку з продажу морозива (автомат). Там буде знаходитись касир. Питання: Чи потрібно реєструвати "як оператор ринку"? Чи це пересувна точка і потрібно її так реєструвати при реєстрації ПРРО…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 15:50
ОЛ
Ольга
03.07.2026 | 14:57
Відповідь надано
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Доброго дня! Дякую за відповідь! Підприємство надало фінансову благодійну допомогу Благодійному Фонду (БФ) . Лист БФ датовано 30.06.2026, наказ на виплату благод допомоги від 02.07.2026, виплата проведена 02.07.2026, лист-підтвердження про отримання допомоги від 03.07.2026. Якою…
ВК
Вікторія, консультант
експерт
03.07.2026 | 16:09
ІВ
Іванна
03.07.2026 | 14:44
Відповідь надано
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
власник підприємства забрнброньований як працівник, як його перебронювати як кінчевого бенефеціарного власника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 14:51
НІ
Ніна
03.07.2026 | 14:41
Відповідь надано
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Доброго дня.
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.07.2026 | 16:31
ОК
Оксана
03.07.2026 | 14:37
Відповідь надано
Обмін послугами з нерезидентом: податкові наслідки для ТОВ
Вітаю, ТОВ на ЗС та платник ПДВ надає Нерезиденту ІТ послуги. Чи може нерезидент подарувати ТОВ комплектуючі або передати по бартеру за послуги? які податкові наслідки для ТОВ…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
03.07.2026 | 19:22
НП
Півень Наталія
03.07.2026 | 14:24
Відповідь надано
Необхідність подання списків працівників для звіряння з ТЦК
Добрий день. При звірянні з ТЦК за місцем реєстрації ТОВ потрібно подати списки для звіряння також з працівниками, які стоять на обліку в інших тцк? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:10


