Заголовок тимчасово відсутній

Доб.дня. підприємство зарєєсровано в м.Одеса, але роботи виконую по всій теріторрі України. Співробітники компанції з різних міст , постійно направляться у відрядженя до 30 діб, майже цілий рік. Цє може бути як один об'ект так і різні. По завершеню повертаються до офісу здають авасновий звіт , і їм надається перерив 3 к/дн. Чи достатньо одного посвідченя про відрядженя для обгрунтування виплати добових, якщо інших підтверджуючих документів не має. Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.05.2023 | 13:25

Очікує відповідь

На нашу думку, у цьому разі посвідчення про відрядження для обгрунтування виплати добових і їх неоподаткування ПДФО та ВЗ підходить.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто без заправки авто і в цьому разі немає чеків з АЗС тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Але повторимо, що ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала. Тому для однозначної відповіді треба звертатися за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!