Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, ФОП 3 група з 4 найманими працівниками, за 1 квартал, 3 працівники в відпустці за власний рахунок і одному нараховано дохід, у об"єднаному звіті з ЄСВ рядок 101 - 4 працівника, рядок 104- 4 пр, рядок 105-1 працівник. У квитанціх 2 попередження "Середньооблікова кількість штатних працівників за 1,2,3 місцяць кварталу перевищує дані в рядку ""105". У чому і чи є тут помилка, адже 105 рядок не включає осіб у відпустці за власний рахунок, а середьооблікова як раз включає чи цих осіб (з ким не припинені трудові відносини)? Дякую за відповідь.

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.05.2023 | 09:49

Очікує відповідь

Середньооблікова кількість штатних працівників (далі - СКШП) розраховується відповідно до Інструкції № 286. При обчисленні СКШП облікового складу враховують всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 Інструкції № 286, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (3.2.2 Інструкції № 286). При цьому прямої норми щодо виключення із СКШП працівників, які перебувають у відпустках без збереження ЗП, немає. Натомість Держстат у Роз’ясненні щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22 пропонує у звіті з праці відображати працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки, лише в обліковій кількості, і НЕ відображати у СКШП. Тобто єдиного правильного підходу для визначення СКШП у 101 рядку на разі немає. Для цілей подання Розрахунку багато фахівців пропонують не виключати "відпускників" із СКШП (адже Інструкцією 286 цього не передбачено), а Держстат і Фонд по інвалідам пропонують виключати. Тож якщо у підприємства є ризик порушити квоту по працевлаштуванню інвалідів, то вони дослухаються до позиції Держстату і не включають у 101 рядок відпускників за свій рахунок. Адже на сьогодні дуже поширена ситуація, коли Фонд погоджується прибрати штраф за умови внесення змін до рядка 101 Розрахунку (зменшеня кількості), проте роботодавці технічно зробити цього не можуть, адже Порядок № 4 цього не передбачає. Тому 101 рядок на разі потрібно заповнювати дуже виважено. Водночас у Вашій ситуації, оскільки квоту виконувати не потрібно, на застереження щодо 101 і 105 рядка не зважайте, воно суто інформаційне і не свідчить про наявнісить помилки. Просто Ви маєте розуміти для себе, що розбіжність полягає у працівниках, які протягом усього місяця перебували у відпустці без збереження зарплати. Раді допомогти, звертайтесь ще…