Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник був в квітні 2023 у відряджені по Україні. За проживання в готелі, він сплачував ФОП власною карткою через термінал. Фіскального чеку ФОП не надав. Що робити в даному випадку?
В іншому готелі (також ФОП) за проживання розрахувався готівкою. На місці видали Товарний чек з відміткою "СПЛАЧЕНО". Товарний чек пропечатаний печаткою ФОП та підписом. Чи може підприємство підтверджувати, приймати дані документи та включати їх у свої витрати? Наслідки?
Які документи повинен надати ФОП при оплаті послуг на проживання готівкою або власною карткою? Дякую.

Уточнення: Добрий день. Чи має право ФОП надавати замість фіскального чеку товарний чек, який підписаний та проставлена печатка ФОП?

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.05.2023 | 15:16

Відповідь надано

Щодо першого питання.

У цьому разі потрібно було б, щоб працівник надав фіскальний чек і виписку банку з власного рахунку.

І поки з цього приводу немає роз’яснень ДПС, на нашу думку, зняття грошей з картки потрібно підтверджувати випискою, при чому радимо випискою з мокрою печаткою банку.

Але так як фіскального чека немає, при відшкодуванні працівнику таких витрат це призводить до виникнення оподатковуваного доходу, тому працівник має скласти авансовий звіт суму відшкодування слід оподаткувати ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1 ПКУ - (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Щодо другого питання.

ФОП має надавати фіскальний чек.

Без фіскального чеку при відшкодуванні працівнику таких витрат, працівник теж має має скласти авансовий звіт суму відшкодування слід оподаткувати ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1 ПКУ - (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Вартість відшкодування підприємство, вважаємо, може включати у витрати (п.5 – 7 НП(С)БО 16 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00. Це можна оформити бухгалтерською довідкою, яку скласти на підставі доповідної записки відрядженого працівника (із поясненням що працівник отримав від ФОП, який надавав послуги проживання, лише товарний чек). Бухдовідку слід оформити з обов’язковими реквізитами первинного документа, які перелічено в ч.2 ст.9 Закону про бухоблік (zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14.

Фізособи – підприємці – платники єдиного податку другої, третьої та четвертої груп зобов'язані з 01 січня 2022 року застосовувати РРО/ПРРО при здійсненні розрахункових операцій незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.

Саме 01.01.2022р. закінчився перехідний період (п. 61 підрозділу 10 р.ХХ ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 і застосування РРО та або ПРРО платниками єдиного податку другої-четвертої груп стало обов'язковим.

Від обов'язкової фіскалізації при здійсненні готівкових розрахунків звільняються лише єдинники І групи.

Також з 01 січня 2022 року при продажу товарів (крім підакцизних) на території села ФОП дозволено не використовувати РРО/ПРРО (за умови використання РК та КОРО) якщо (ст.10 Закону про РРО - zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр та постанови КМУ від 23.08.2000 р. № 1336):

- річний обсяг розрахункових операцій не перевищує 167 МЗП (у 2022 році це майже 1,09 млн грн) на один структурний (відокремлений) підрозділ;

- така торгівля не здійснюватиметься в одному торговельному об’єкті, де також продаються підакцизні товари;

- такими ФОП не здійснюється дистанційна торгівля, в тому числі через мережу Інтернет;

- сільськими радами та радами об’єднаних територіальних громад не прийнято рішення про обов’язкове застосування РРО/ПРРО на території відповідних громад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!