Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п. 45-1 Положення від 29.12.2017 № 148 Керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV Положення № 148 (в розділах йдеться про касові ордери та касову книгу), задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю. Тобто наказом (розпорядженням) по підприємству обов’язок підписання касових документів можна делегувати уповноваженої особі. Крім того з такою особою повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність, також обов”язок підписувати касові документи варто прописати в посадової інструкції. Як бачіте, в зазначеній нормі Положення № 148 не уточнюється, за головбуха чи за керівника підприємства ставитимуть підписи уповноважені особи. Але зауважте, що в такій ситуації в ПКО або ВКО слід зазначати прізвище та ініціали фактичного підписанта.

Щодо касової книги, то є нюанс. З одного боку в п. 45-1 відносно до делегування права підпису уповноваженій особі йдеться і про касову книг, з іншого боку в п. 40 Положення № 148 зазначено, що записи в касовій книзі за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі здійснює касира, і також касир щоденно в кінці робочого дня підсумовує операції за день, виводить залишок готівки в касі на початок наступного дня і передає до бухгалтерії як звіт касира другі примірники, що є відривною частиною аркуша касової книги (копію записів у касовій книзі за день), з прибутковими і видатковими касовими ордерами під підпис у касовій книзі. Тому робити записи у касовій книзі краще залишити касиру, а ось обов’язок підписувати книгу в кінці дня, тобто коли вже бухгалтер відсутній, покласти на директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще