Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. ФОП як перевізник відправляе свого найманого водія у відрядження (перевозка чужих вантажів). Водії привозять не оригінал ТТН чи CMR, а сканкопію. Чи може така сканкопія як документ бути прийнятна для підтверження добових? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.05.2023 | 15:27

Очікує відповідь

Вважаємо, ні. Потрібен оригінал ТТН чи CMR.

Складання ТТН є обов'язковим для всіх госпсуб'єктів незалежно від форм власності (у т.ч. для ФОПів).

Товарно-транспортна накладна відноситься до первинної транспортної документації, ведення форм якої для всіх суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності є обов'язковим (лист від 29.10.2015 р. № 625/Ш/02-32-17-01-17)

Відповідно до п. 11.4 Правил №363 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН виписує в кількості не менш ніж чотири примірники замовник (вантажовідправник або вантажоодержувач), засвідчує всі ТТН підписом і при необхідності печаткою (штампом). Якщо кожний з учасників перевезення (контрагент) повинен мати ТТН, то забезпечити їх необхідною кількістю ТТН має саме замовник перевезення. А перевізник, згідно з п. 14.4 Правил №363 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, виписує рахунок за виконані перевезення на підставі належним чином оформлених ТТН.

Отже, серед переліку документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у перевізника — підприємця, який надає послуги, повинен бути екземпляр ТТН чи CMR, яку виписує замовник — особа, що уклала з перевізником договір про перевезення вантажів. До підтвердних документів на відрядження відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Тобто список не вичерпний і взагалі не конкретний.

І що з цього приводу думають ДПС і як вони ставитимуться до цього при перевірці, сказати не можливо.

Оскільки жодних ро’язснень з цього питання (нововведень в оподаткуванні підзвітних сум) ДПС ще не надавала.

Тому для отримання однозначної відповіді на це питання потрібно направляти запит на отримання ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!