Заголовок тимчасово відсутній

Добрый день! Работника отправили в командировку с 14.04 по 15.04 на два календарных дня в Киев. Он ехал на машине. Суточные не платили. Он проживал в гостинице с 14.04 по 15.04. Предоставил квитанцию об оплате наличными. Можно ли ему выплатить суточные после командировки? Нужно ли составить авансовый отчет? И нужен ли акт из гостиницы за проживание? Гостиница ФОП 3 группа. Заранее спасибо!

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.05.2023 | 15:26

Відповідь надано

Так, виплатити добові працівнику після відрядження потрібно. Оскільки виплата добових – це обов’язок роботодавця, передбачений КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Тобто добові є складовою авансу на відрядження. Тому невидача авансу (у т.ч. добових) на відрядження – може розцінюватися як порушення законодавства про працю.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штраф застосовують, як правило, у разі невиплати добових.

За несвоєчасну виплату добових, або за виплату їх в неповному розмірі штрафу не передбачено. Тому якщо на момент завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - теоретично, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але як буде на практиці – сказати неможливо, тому ризик є.