Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник за власні кошти придбав матеріали, згідно авансового звіту з 01.04.2023року треба нарахувати 18% ПДФО та 1,5% військового з суми авансового звіту і за різницею повернути кошти працівнику? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.05.2023 | 15:25

Очікує відповідь

Із 01.04.2023 р. авансовий звіт складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Із зазначеного формулювання, на нашу думку, слідує те, що за відсутності оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу, авансовий звіт в класичному розумінні (за формою, затвердженою наказом №841) складати не потрібно.

Оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід матиме місце у випадку: відсутності документального підтвердження витрат понесених підзвітною особою, або ж перевищення неоподатковуваного розміру добових.

До підтвердних документів на відрядження належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!