СО
Світлана Олексіївна
27.04.2023 | 13:49
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день! Приватне підприємство на загальній системі. В січні 2020 р. працівник не отримав розрахункові виплати при звільненні (готівка). Не звертався до ПП з приводу виплати нарохованих коштів. У підприємства виникла депонована зарплата. Зв"язку з працівником нема. Не відомо де він знаходиться. Що в такому випадку має робити роботодавець. Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.04.2023 | 09:36
Очікує відповідь
Депоновану заробітну плату працівник може отримати впродовж 3-х років (ч. 1 ст. 257 ЦКУ). Про це свого часу говорив Мінфін (лист від 26.11.2004 № 31-03140-02-13/21911).
Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).
Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак зверніть увагу, що на час COVID-карантину перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, питання треба поставити так: а чи можна взагалі списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності?
Податківці вважають, що не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117).
Якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення. Ось чому.
1. Цивільний кодекс не регулює сфери трудових відносин. Для цього є трудове законодавство. Трудові спори (у т. ч. й щодо стягнення належних сум зарплати) розглядають з дотриманням вимог ст. 233 КЗпП.
2. У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
На вимогу працівника йому мають невідкладно виплатити суму депонованої зарплати. Якщо роботодавець відмовиться це зробити, він порушить трудові права працівника. У такому випадку працівник вправі звернутися до суду. Як свідчить судова практика, рішення за такими позовами ухвалюють на користь працівників.
Однак на практиці, якщо у підприємства виникла депонована зарплата, за якою ніхто впродовж 3-х років не звертається, то слід діяти в залежності від обставин даної ситуації (працівник зник без вісти – є відповідна процедура й можна отримати довідку з поліції; працівник звільнений за неявки на роботу. Виходить на контакт і відмовляється у листі від даної суми зарплати або ж виписує довіреність на отримання даних грошей і гроші видаються довіреній особі; кошти переказуються на його банківський рахунок, поштовим переказом тощо). Тобто списання такої заборгованості слід обґрунтувати в інший спосіб, ніж сплив строку позовної давності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).
Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак зверніть увагу, що на час COVID-карантину перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, питання треба поставити так: а чи можна взагалі списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності?
Податківці вважають, що не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117).
Якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення. Ось чому.
1. Цивільний кодекс не регулює сфери трудових відносин. Для цього є трудове законодавство. Трудові спори (у т. ч. й щодо стягнення належних сум зарплати) розглядають з дотриманням вимог ст. 233 КЗпП.
2. У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
На вимогу працівника йому мають невідкладно виплатити суму депонованої зарплати. Якщо роботодавець відмовиться це зробити, він порушить трудові права працівника. У такому випадку працівник вправі звернутися до суду. Як свідчить судова практика, рішення за такими позовами ухвалюють на користь працівників.
Однак на практиці, якщо у підприємства виникла депонована зарплата, за якою ніхто впродовж 3-х років не звертається, то слід діяти в залежності від обставин даної ситуації (працівник зник без вісти – є відповідна процедура й можна отримати довідку з поліції; працівник звільнений за неявки на роботу. Виходить на контакт і відмовляється у листі від даної суми зарплати або ж виписує довіреність на отримання даних грошей і гроші видаються довіреній особі; кошти переказуються на його банківський рахунок, поштовим переказом тощо). Тобто списання такої заборгованості слід обґрунтувати в інший спосіб, ніж сплив строку позовної давності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ТС
Стахова Тетяна Петрівна
22.04.2026 | 11:32
Відповідь надано
Звіти підприємства за перший квартал 2026 року: основні вимоги
Добрий день. За 2025 рік доходи більше 40 млн. Чисельність до 40 працівників. Які звіти...
ІР
Ірина
22.04.2026 | 11:31
Відповідь надано
Документи для застосування ставки 8,41 після інвалідності директора
Добрий день! Деректор став інвалідом , які документи він повинен надати і чи потрібна заява для...
СВ
Світлана
22.04.2026 | 11:28
Відповідь надано
Податкова перевірка: чи виникають різниці при штрафах
Доброго дня ! За результатами камеральної перевірки, податкова нарах. штраф. Чи виникають податкові...
ОК
Кавуля Оксана Василівна
22.04.2026 | 11:12
Відповідь надано
Облік витрат на заміну реєстратора відеоспостереження у бухобліку
Добрий день! на підприємстві є система відеоспостереження яка обіковується на основних засобах. Один...
ВІ
Вікторія
22.04.2026 | 10:58
Відповідь надано
Добровільна виплата аліментів після 18 років: що потрібно знати
Добрий день. Чи може працівник добровільно виплачувати аліменти якщо дитині виповнилося 18 років ? Щ...
КА
Катерина
22.04.2026 | 10:37
Відповідь надано
Поквартальне звітування: терміни декларації та фінансової звітності
наше ТОВ тільки з цього року перейшло на поквартальне звітування з податку на прибуток. 11...
ЛЮ
Людмила
22.04.2026 | 10:04
Відповідь надано
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: деталі подачі
Доброго дня. Чи потрібно подавати звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 квартал 20...
ТВ
Вовк Тетяна Анатоліївна
22.04.2026 | 09:58
Відповідь надано
Хто є покупцем лікарських засобів для цілей ПДВ
Підприємство (ТОВ) оплатило лікарські засоби (онкопрепарати) для працівника. При цьому працівник сам...
ІН
Інна
22.04.2026 | 09:56
Відповідь надано
Облік побутової техніки ФОП: продаж чи особисте використання
Доброго дня.
ФОП продає побутову техніку (вакууматори, блендери, грилі, роботи-пилососи, пилососи...
ДО
Оксана Д
22.04.2026 | 09:42
Відповідь надано
Ліквідаційна звітність ФОП: терміни та необхідні форми документації
Вітаю. ФОП на загальній системі припинив свою діяльність 20.04.2026р., чи можна подати ліквідаційну...
СУ
Суслова Юлія
22.04.2026 | 09:41
Відповідь надано
Суму доходу у книзі обліку вказати: 24000,00 чи 24000,08
ФОП платник единого податку 2 группа, є ПРРО та термінал. У ПРРО оформлює фіскальний чек...
ОК
Оксана
22.04.2026 | 09:24
Відповідь надано
Чи має частковий працівник право на військове бронювання
Чи дає працівник який працює на 0,5 або на 0,75 ставки квоту для...
ОЛ
Олена
22.04.2026 | 08:30
Відповідь надано
Зміни у звітності для ТОВ з високим доходом у 2026 році
Доброго джня, за 1 квартал 2026 тов на заг системі має дохід, р 2000 балансу...
NA
Nataliia Paliukh
22.04.2026 | 00:49
Відповідь надано
Як правильно обрахувати дохід ФОП з урахуванням збитків
ФОП загальна система оподаткування, торгівля алкогольними напитками. Скажіть як рахувати дохід. У сі...
НМ
Наталія Миколаївна
21.04.2026 | 23:48
Відповідь надано
Відображення втрат основних засобів в фінансовій звітності підприємства
Юридична особа.Єдиний податок 5%. На 01.01.2026р є основні засоби,первісна вартість, амортизація...
ЛЮ
Любов Піскун
21.04.2026 | 23:02
Відповідь надано
Проблеми обліку статутного капіталу у бухгалтерії ТОВ
Вітаю. ТОВ, ЄП 5 без ПДВ. Питання стосується обліку статутного капіталу. 1)На кредиті рахунку...


