Заголовок тимчасово відсутній

Співробітнику було видано аванс на відрядження 24.04.-28.04. безготівково тільки добові. Завершує відрядження достроково 27.04. та того ж дня вирушає у нове відрядження з 27.04. по 29.04. Повернути залишок авансу по попередньому відрядженню до від'їзду у нове не встигає. Чи можна повернути залишок авансу та відзвітувати по відрядженню вже після повернення з другого відрядження? Чи можна знову видавати аванс на відрядження безготівково, якщо не було повернуто залишок по попередньому?

ТК

Таїса, консультант

експерт

26.04.2023 | 16:31

Очікує відповідь

Теоретично, вважаємо, можна повернути залишок авансу та відзвітувати по відрядженню вже після повернення з другого відрядження.

І так само теоретично, вважаємо, можна знову видавати аванс на відрядження безготівково, якщо не було повернуто залишок по попередньому.

Заборона є лише на видачу готівки і лише якщо працівник не відзвітував за попереднє відрядження (не подав авансовий звіт).

Видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. Тобто ідеться про те, що працівник має відзвітувати за попереднє відрядження. Але про погашення ним (дебіторської) або перед ним (кредиторської) заборгованості за підзвітними сумами – не сказано. Тому повертати кошти (як працівнику, так і працівником) можна в будь-які встановлені підприємством строки. Головне – щоб ці строки були прописані в положенні про відрядження. Бо інакше буде важко відстояти обраний підхід при перевірці.

Але як будуть себе вести контролюючі органи на практиці – невідомо.

Прямих штрафів за це ПКУ чи КЗпП не передбачено.

Але радимо з цим питанням звернутися до ДПС та Мінсоцполітики України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!