Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день . З 01.04.2023 авансові звіти стали не обов`язковими . У відрядженні працівнику виплачено тільки добові ,використане службове авто і проживання покрито підрядником . Чи треба під виплату добових складати якийсь додатковий документ(наприклад бух довідка) ,якщо авансового звіту не буде?

ТК

Таїса, консультант

експерт

26.04.2023 | 14:37

Відповідь надано

Із 01.04.2023 р. авансовий не обов’язковий лише в разі відсутності оподатковуваного доходу та розрахунків платіжними картками.

У Вашому випадку потрібно документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні.

Адже з 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) - пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, тому потрібно буде складати авансовий звіт.

Якщо якісь із вказаних документів будуть наявні – добові не оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ.

Відповідно, якщо відрядження буде, наприклад, на один день (без проживання) та на власному авто (квитків на проїзд транспортом загального користування не буде), то в такому разі ми радимо відновити практику використання посвідчення про відрядження.

Тому що на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка і підприємства, і приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). Це ж стосується і, наприклад, запрошення на участі в конференції: це односторонній документ, який просто підтверджує запрошення, а не те, що працівник прибув на конференцію і відвідав її.

Те, що форма посвідчення про відрядження давно скасована, не забороняє підприємствам за власним бажанням відновити практику її використання. Для цього достатньо прописати відповідні норми у положенні про відрядження та розробити власну форму такого посвідчення.