📘 Довідник з розрахунку відпускних
Швидко знаходьте відповіді щодо середньої зарплати, розрахункового періоду та нестандартних ситуацій.
НА
Надія
26.04.2023 | 11:12
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Працівник був на лікарняному з 07.12.2022 по 07.02.2023 (було декілька ЛН), перші 5 днів було нараховано, виплачено у грудні 2022 і відображено в звітності за грудень 2022. Решта суми, за рахунок ПФУ було виплачено в лютому 2023. Як правильно відобразити нарахування в звітності (4 ДФ), та в бухгалтерії? Показати все нарахування і виплату в лютому, чи розбити нарахування по місяцях, а виплату у лютому, Якщо нарахування показувати по місяцях, чи можна суму за грудень 2022 показати в січні?. Дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
27.04.2023 | 10:38
Відповідь надано
Нарахування лікарняного листа проводимо в 1С місяцем, коли буде прийнято рішення/протокол про його нарахування, тобто лише після розгляду комісією/уповноваженим, не раніше дати, коли лікарняний отримає статус «готовий до сплати».
Питання оплати лікарняного, включаючи рішення комісії (уповноваженого) з соцстрахування слід розглянути впродовж 10 робочих днів з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (див. ч. 1 ст. 24 Закону №1105).
Також у 2023 році ще є такі строки розрахунку, виплати та звітування щодо лікарняних:
- 5 робочих днів — подати заяву-розрахунок на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12);
- 3 робочі дні після надходження заяви-розрахунку — ПФУ має перерахувати кошти;
- виплатити при найближчому перерахуванні ЗП,
- протягом 1 місяця повідомити ПФУ про виплату.
🔸Приклад🔸
Тобто, припустимо якщо «первинний» лікарняний, який розпочався 07.12.2022 закінчився 17.12.2022, то через 7 р.д. він мав набути статусу «готовий до сплати» (27-28.12.2022), на розгляд комісії впродовж 10 р.д. (до 11.01.2023 р.), провести розрахунок в 1С (тут розуміємо, що у січні 2023 року за грудень 2022) та подати заяву-розрахунок до ПФУ протягом 5 р.д. (18.01.2023), виплатити на картку співробітнику після фінансування (якщо найближча виплата припустимо аванс за січень 2023 року (20.01.2023) і на цю дату кошти профінансовані ПФУ, то саме 20.01.2023 ми це повинні зробити).
Враховуючи цей приклад Ви можете зробити аналіз дотримання термінів щодо інших лікарняних. Зверніть увагу, що у лікарняних зі статусом «продовжений» розрахунок середньоденного має бути ідентичний як для «первинного», адже розрахунковий період не змінюється.
Відображення лікарняних в бухобліку в 1С проводиться разом з нарахування заробітної плати в останній календарний день місяця, у Вашому випадку 31.12.2022 (перші 5 к.д. за рахунок роботодавця), припускаю, що певна сума мала бути і у січні, але якщо лікарняний тривав досить довго і не переривався, то можливий варіант, що решту суми в бухобліку показано 28.02.2023 року.
Розбивати нарахування та відображення в бухобліку по місяцях можна тільки відпускні, лікарняні, ні. Однак, для цілей порівняння з МЗП виплати за період непрацездатності відносимо до місяців, за які вони нараховані. Якщо з урахуванням суми лікарняних фактична база нарахування ЄСВ (зарплата + лікарняні) виявилася нижчою за «мінімалку», виконуємо вимогу щодо сплати ЄСВ з МЗП. Важливо! Якщо лікарняний перехідний або запізнілий, тобто не оплачений у місяці початку хвороби, то в такому місяці (початку хвороби) ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, розраховану щодо такого працівника. Вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не застосовуємо
Питання оплати лікарняного, включаючи рішення комісії (уповноваженого) з соцстрахування слід розглянути впродовж 10 робочих днів з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (див. ч. 1 ст. 24 Закону №1105).
Також у 2023 році ще є такі строки розрахунку, виплати та звітування щодо лікарняних:
- 5 робочих днів — подати заяву-розрахунок на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12);
- 3 робочі дні після надходження заяви-розрахунку — ПФУ має перерахувати кошти;
- виплатити при найближчому перерахуванні ЗП,
- протягом 1 місяця повідомити ПФУ про виплату.
🔸Приклад🔸
Тобто, припустимо якщо «первинний» лікарняний, який розпочався 07.12.2022 закінчився 17.12.2022, то через 7 р.д. він мав набути статусу «готовий до сплати» (27-28.12.2022), на розгляд комісії впродовж 10 р.д. (до 11.01.2023 р.), провести розрахунок в 1С (тут розуміємо, що у січні 2023 року за грудень 2022) та подати заяву-розрахунок до ПФУ протягом 5 р.д. (18.01.2023), виплатити на картку співробітнику після фінансування (якщо найближча виплата припустимо аванс за січень 2023 року (20.01.2023) і на цю дату кошти профінансовані ПФУ, то саме 20.01.2023 ми це повинні зробити).
Враховуючи цей приклад Ви можете зробити аналіз дотримання термінів щодо інших лікарняних. Зверніть увагу, що у лікарняних зі статусом «продовжений» розрахунок середньоденного має бути ідентичний як для «первинного», адже розрахунковий період не змінюється.
Відображення лікарняних в бухобліку в 1С проводиться разом з нарахування заробітної плати в останній календарний день місяця, у Вашому випадку 31.12.2022 (перші 5 к.д. за рахунок роботодавця), припускаю, що певна сума мала бути і у січні, але якщо лікарняний тривав досить довго і не переривався, то можливий варіант, що решту суми в бухобліку показано 28.02.2023 року.
Розбивати нарахування та відображення в бухобліку по місяцях можна тільки відпускні, лікарняні, ні. Однак, для цілей порівняння з МЗП виплати за період непрацездатності відносимо до місяців, за які вони нараховані. Якщо з урахуванням суми лікарняних фактична база нарахування ЄСВ (зарплата + лікарняні) виявилася нижчою за «мінімалку», виконуємо вимогу щодо сплати ЄСВ з МЗП. Важливо! Якщо лікарняний перехідний або запізнілий, тобто не оплачений у місяці початку хвороби, то в такому місяці (початку хвороби) ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, розраховану щодо такого працівника. Вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не застосовуємо
МА
Маргарита
02.06.2026 | 22:15
Відповідь надано
Оренда між ФОП: чи можливі ризики отримання платежів
Доброго вечора, підкажіть будь ласка, є підписаний договір оренди житловоі нерухомості між двома ФОП дщругої групи. Чи може ФОП орендодавець отримувати платежі за оренду від цієї ж фізособи, а не з рахунку ФОП? Які при цьому ризики? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:44
СВ
Світлана
02.06.2026 | 19:45
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти електронний лікарняний для роботодавця-сумісника
Добрий вечір. Працівник в нас працює за основним місцем роботи, на іншій організації за сумісництвом. Перебував на лікарняному в травні, лікарняний був електронний . З місця роботи за сумісництвом вимагають з працівника завірену копію листка непрацездатності. Чи маємо ми…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:32
АЛ
Алла
02.06.2026 | 19:32
Відповідь надано
Проблема з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Доброго дня!
По підприємству є наймані працівники. 29.05.2026 року було подано Повідомлення про прийняття працівника на роботу з датою початку роботи 01.06.2026 року.
Після подання отримано квитанцію №1 про прийняття документа до обробки та повідомлення про…
По підприємству є наймані працівники. 29.05.2026 року було подано Повідомлення про прийняття працівника на роботу з датою початку роботи 01.06.2026 року.
Після подання отримано квитанцію №1 про прийняття документа до обробки та повідомлення про…
НК
Наталя, консультант
експерт
02.06.2026 | 20:37
ГО
Готич Вікторія
02.06.2026 | 19:20
Відповідь надано
Бронювання голови релігійної громади: мінімальний оклад та ставки
Вітаю! Яка сума окладу повинна бути для голови релігійної громади, щоб його забронювати? Чи можлива мінімальна зарплата, чи може бути 0,5 ставки для бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 20:22
ОЛ
Оля
02.06.2026 | 18:36
Відповідь надано
Процедура зняття ФОП з обліку та перевірка ЄСВ після цього
Яка процедура зняття ФОП з обліку податкової після внесення запису до ЄДР? Чим ця процедура визначена? Чи обов’язкова перевірка по ЄСВ після закриття? Чи вірно я розумію, що без перевірки ЄСВ знято з обліку не буде? Чи можуть зняти з обліку, а потім провести перевірку по ЄСВ…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
02.06.2026 | 21:42
ІВ
Інна Володимирівна
02.06.2026 | 18:20
Відповідь надано
Списання товару з роздрібної точки: облікова чи роздрібна ціна
ТОВ, що має роздрібні магазини (автоматизовану торгівельну точку) проводе списання товару з магазину як бій товару. Цей товар на магазині обліковується на 282 рахунку у продажних цінах,націнка - на 285 рахунку.Як правильно провести списання товару з роздрібної точки? В акті на…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:43
ВІ
Вікторія
02.06.2026 | 18:10
Відповідь надано
Виплата доплати директору під час вихідних днів у відрядженні
Якщо на працівника покладені обов’язки директора з доплатою 30% до окладу. Як директор відбув у відрядження з 30.05.2026-31.05.2026 для нас це вихідні дні працівникам встановлено 5-деннтй робочий день. Відповідно за ці дні доплати до окладу не буде…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:26
КМ
Макарова Каріна Миколаївна
02.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Виправлення помилок у звітах після звільнення працівника ФОП
ФОП звільнив людину 31.12.2020року. Не відобразив звільнення у звіті Форма Д4 (місячна) і у формі 1ДФ . Як виправити помилку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:08
ТЕ
Тетяна
02.06.2026 | 17:41
Відповідь надано
Запитання про нову форму звітності для ТОВ: що робити
Вітаю. Чи є вже нова форма для об’єднаної звітності для ТОВ ? Якщо немає, то подавати можна по старій місячній формі…
МК
Марина, консультант
експерт
02.06.2026 | 17:49
МА
Марія
02.06.2026 | 17:36
Відповідь надано
Як правильно зменшити оклад директору і засновнику підприємства
Директор, він же засновник (80%) хоче зменшити собі оклад. Як правильно це зробити…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:34
ТИ
Тищенко Алина
02.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Як врахувати особу з інвалідністю у квоті червня
Штат ТОВ 12 осіб, влаштована 1 особа з інвалідністю. У червні особа з інваліднісю планує відпустку, і його зарплата за місяць (разом з відпускними) буде менше 8647 грн. Що зробити, щоб він був врахований у червні у квоту…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:19
ІР
Ірина
02.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Відображення виплати дивідендів в валюті за комерційним курсом
В квітні нарахували дивіденди в гривні. Виплачуємо в травні їх акціонеру в валюті. Під цю виплату придбали валюту на міжбанку згідно з договором. Сума витраченої гривні за комерційним курсом банку чітко відповідає сумі гривневого зобов'язання перед акціонером. Підкажіть, будь…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:24
ДІ
Діна
02.06.2026 | 17:21
Відповідь надано
Оформлення оренди будівель та сонячних панелей для підприємства
Доброго дня. ТОВ орендує 3 будівлі у ФОП на 3 групі ЄП ( ФОП також є власником цього ж підприємства), орендодавець планує розмістити на 1 будівлі панелі сонячної електростанції, а підприємство (орендар) хоче використовувати СЕС на всі три будівлі. Питання: як найліпше оформити…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:22
СВ
Светлана
02.06.2026 | 17:09
Відповідь надано
Процедура подачі заяви на перехід на спрощену систему 5%
Вітаю! ТОВ, загальна система, платник ПДВ, дохід за 2025 рік становив 9,7 млн грн. З 01.07.26 хочемо перейти на спрощену систему 5%. Як правильно подати заяву на перехід?Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:18
ЖО
Жолинська Зоряна
02.06.2026 | 17:07
Відповідь надано
Питання щодо звітності лікарняного: травень чи червень
Добрий день. Якщо працівником відкритий лікарняний з 21 по 23 травня 2026 року. Він став Готовий до оплати 1-го червня. 3-го червня плануємо провести оплату такого лікарняного. (типу нарахування і виплата відбудеться до 7 числа) Питання - У об'єднаній звітності такий лікарняний…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:17
НИ
Нина
02.06.2026 | 17:00
Відповідь надано
Як примусити працівника йти у відпустку та оформити документи
Працівник не хоче йти у відпустку. Вже декілька років він не ходить у відпустку. Підскажіть, будь ласка, як можна його примусити піти у відпустку та якими документами це оформити? Дякую…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:36
ЯЩ
Ящук Тетяна
02.06.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи потрібно нараховувати індексацію на частину ставки сумісника
добрий день,працівник працює на 1 стаку основним співробітником та ще 0,5 ст внутрішнім сумісником
потрібно нараховувати індексацію на 0,5 ст…
потрібно нараховувати індексацію на 0,5 ст…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:21
МА
Марія
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Крайній термін реєстрації Розрахунку коригування ПДВ для покупця
Добрий день! Підприємство Постачальник (продавець) надіслало Підприємству отримувачу (покупцю) Розрахунок коригування №1 від 13.05.2026 до податкової накладної №2 від 30.09.2021 року на суму ПДВ (- 1000,00). РК підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем). Питання:
…
…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
02.06.2026 | 17:51
ГА
Ганна
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Процедура звільнення та прийому зовнішнього сумісника в ТОВ
Зовнішній сумісник повідомив,що звільняється з основного місця роботи 05/06/2026 і хоче влаштуватися до нас (ТОВ) за основним місцем роботи з 08/06/2026. Як вірно (дати)провести звільнення зовнішнього сумісника і прийом на роботу (Повідомлення в ДПС про прийняття подати…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:35
СВ
Світлана
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Порядок отримання статусу критично важливого підприємства для представництв
Добрий день! Який наразі порядок отримання статусу критично важливого підприємства для постійного іноземного представництва (основний КВЕД 73.20). Які документи подаються, куди та чи є окремі критерії саме для представництв? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 18:20
