Заголовок тимчасово відсутній

Нарахування лікарняного листа проводимо в 1С місяцем, коли буде прийнято рішення/протокол про його нарахування, тобто лише після розгляду комісією/уповноваженим, не раніше дати, коли лікарняний отримає статус «готовий до сплати».

Питання оплати лікарняного, включаючи рішення комісії (уповноваженого) з соцстрахування слід розглянути впродовж 10 робочих днів з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (див. ч. 1 ст. 24 Закону №1105).

Також у 2023 році ще є такі строки розрахунку, виплати та звітування щодо лікарняних:

- 5 робочих днів — подати заяву-розрахунок на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12);

- 3 робочі дні після надходження заяви-розрахунку — ПФУ має перерахувати кошти;

- виплатити при найближчому перерахуванні ЗП,

- протягом 1 місяця повідомити ПФУ про виплату.

🔸Приклад🔸

Тобто, припустимо якщо «первинний» лікарняний, який розпочався 07.12.2022 закінчився 17.12.2022, то через 7 р.д. він мав набути статусу «готовий до сплати» (27-28.12.2022), на розгляд комісії впродовж 10 р.д. (до 11.01.2023 р.), провести розрахунок в 1С (тут розуміємо, що у січні 2023 року за грудень 2022) та подати заяву-розрахунок до ПФУ протягом 5 р.д. (18.01.2023), виплатити на картку співробітнику після фінансування (якщо найближча виплата припустимо аванс за січень 2023 року (20.01.2023) і на цю дату кошти профінансовані ПФУ, то саме 20.01.2023 ми це повинні зробити).

Враховуючи цей приклад Ви можете зробити аналіз дотримання термінів щодо інших лікарняних. Зверніть увагу, що у лікарняних зі статусом «продовжений» розрахунок середньоденного має бути ідентичний як для «первинного», адже розрахунковий період не змінюється.

Відображення лікарняних в бухобліку в 1С проводиться разом з нарахування заробітної плати в останній календарний день місяця, у Вашому випадку 31.12.2022 (перші 5 к.д. за рахунок роботодавця), припускаю, що певна сума мала бути і у січні, але якщо лікарняний тривав досить довго і не переривався, то можливий варіант, що решту суми в бухобліку показано 28.02.2023 року.

Розбивати нарахування та відображення в бухобліку по місяцях можна тільки відпускні, лікарняні, ні. Однак, для цілей порівняння з МЗП виплати за період непрацездатності відносимо до місяців, за які вони нараховані. Якщо з урахуванням суми лікарняних фактична база нарахування ЄСВ (зарплата + лікарняні) виявилася нижчою за «мінімалку», виконуємо вимогу щодо сплати ЄСВ з МЗП. Важливо! Якщо лікарняний перехідний або запізнілий, тобто не оплачений у місяці початку хвороби, то в такому місяці (початку хвороби) ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, розраховану щодо такого працівника. Вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не застосовуємо